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设置会议服务

会议服务旨在处理用户的特定会议需求,如会议室清洁、技术支持、设备协助等。管理员可以自定义会议服务的类型,并指定提供或负责每种会议服务的用户。

应用场景

企业内的会客室需要在接待客人之前准备茶水和点心,管理员可以添加会议服务类型 “待客茶点”,并选择行政人员为联系人。当用户预约会客室时,他们可以使用该会议服务提醒行政人员在会议开始前进行相应的准备。

操作步骤

  1. 登录 Yeastar 智慧办公 管理后台,进入 会议室 > 会议室设置
  2. 会议服务 章节,点击 允许预约会议服务 下拉列表并选择 启用
  3. 点击 添加服务类型 以新建会议服务类型。

    1. 服务类型 栏,指定该会议服务的类型。
    2. 点击 联系人 下拉列表,并选择该类型会议服务的提供者或负责人。
  4. 点击 保存

执行结果

你已成功设置会议服务,当用户添加或编辑会议日程时,可实现以下功能:

  • 决定是否要使用会议服务。
  • 选择要使用的会议服务类型。
  • 指定会议服务的通知人和通知时间。

最后更新: 2022-10-31
创建日期: 2022-10-31