了解 Yeastar 会议室预约系统
本文介绍 Yeastar 智慧办公 会议室预约系统的配套设备、会议室类型及使用流程，以帮助你快速了解和上手。
智能设备
智慧电子屏幕：
展示实时会议室占用状况，提供便捷的预约方式。
更多信息，参见 智慧电子屏幕简介。
会议室类型
- 常规会议室：可以被有权限的用户直接预定。
- 审批会议室：需要预先提交预约申请，在申请被批准之后才能预约该会议室。
- 专用会议室：被设置为专用用途的会议室，无法被预约。
会议室系统使用流程
预约会议室
Yeastar 智慧办公 支持多种灵活的会议室预约方式，以帮助快速、便捷预约会议室:
- 通过 Yeastar 智慧平台 浏览系统中所有的会议室资源，并预约所需的时段。
- 前往所需的会议室，通过 智慧电子屏幕现场预约。
- 如果管理员已完成与 微软 365 的对接，则你可以通过 Outlook 进行会议室预约。
会议开始前
- 如果你需要对预约内容进行修改，或再次提交审批会议室的预约申请。你可以 管理会议室预约。
- 对于有审批权限的用户，你需要及时管理审批会议室的预约申请。
会议即将开始
当会议即将开始时，你需要 对会议室预约进行签到。
会议中
当一场会议花费时间比你预期中要久的时候，你可以 延长会议室预约。
会议后
当会议结束的比预期要早，你可以 对会议进行签退。签退后该会议室会被立刻释放，可供其它用户预约。
最后更新:
2022-10-24
创建日期: 2022-09-30
创建日期: 2022-09-30