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智慧电子门牌预约会议室

星纵智慧电子门牌支持匿名预订,你只需选择举行会议的时间便可以直接在智慧电子门牌上预约会议室,这使得为临时会议预订会议室变得更加便捷。

重要提示

  • 通过智慧电子门牌预约的会议只能通过该智慧电子门牌取消。
  • 如果你无法通过智慧电子门牌进行预约,这可能是因为管理员禁用了此功能,联系管理员获取更多信息。

临时会议预约会议室

前提条件

会议室状态显示为空闲,更多信息,详见会议室状态

操作步骤

  1. 在智慧电子门牌的屏幕上,点击 立即开会
  2. 在弹窗中,选择会议时长。
  3. 点击预约以预约该会议室。
为什么有选型被禁用?
  • 该选项小于管理员设置的最小会议时长。
  • 该选项超过了可预约时段。
  • 该选项和下一场会议的时间冲突。

执行结果

  • 会议室状态显示为会议中,该会议室已被成功预订。
  • 该会议将被同步到星纵智能智慧平台和第三方软件(企业微信日程和 Outlook 日历),以避免预订会议室时发生冲突。

计划会议预约会议室

操作步骤

  1. 在右侧的时间轴中点选一个空闲的时间段。
  2. 拖动时间段以选定会议的举行时间。
  3. 点选你选定的时间段。
  4. 在弹窗中,确认会议举行时间并点选预约

执行结果

  • 查看右侧即将举行的会议列表。如果预订成功,你会看到房间显示上有一个名为现场预约的预订。
  • 该会议将被同步到星纵智能智慧平台和第三方软件(企业微信日程和 Outlook 日历),以避免预订会议室时发生冲突。

注意

由于微软的默认设置,所有同步到 Outlook 的预约都将显示在被预约的会议室的日程当中,而非你的个人日程。
你需要勾选被预约的会议室的日程以查看同步过去的预约。

仅选择个人日程 选择个人日程及会议室日程


最后更新: 2022-06-24

Author: Cody