智慧电子屏幕简介
星纵智慧电子屏幕通过提供清晰和准确的会议室日程向用户展示会议室的使用情况和可使用时间。
本文将帮助你熟悉用户界面、了解房间状态及不同状态下的可用功能。
用户界面简介
功能 | 描述 |
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自定义企业 logo | 在此处上传你的企业 logo。 操作步骤及注意事项可参考此文章 。 |
会议室名称 | 此处显示在添加会议室时你所输入的会议室名称。 你可以通过编辑会议室信息来重新命名该会议室。 |
传感器检测状态 | 通过传感器检测到的会议室状态:
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会议室配套设施 | 该会议室内包含的设施。 你通过编辑会议室信息来添加或移除项目。 |
会议室使用状态 | 实时的会议室使用状态: 更多信息,详见会议室状态及可使用功能。 |
下一场会议安排 | 显示下一场会议的主题、组织者以及会议开始时间。 如需隐藏会议详情,参见此文章。 |
临时会议 | 用户可以在接下来的 15 分钟到 1 小时召开一次临时会议。 你可以通过设置 允许或禁止用户通过智慧电子屏幕进行预约。 |
即将举行的会议列表 | 所有将在该会议室举行的会议列表。 |
拖动至可用时间段 | 拖动一个会议室预约到可用的时间段以重新选择会议的开始时间。 |
点击空白时间段以预约会议 | 空白时间段内皆为会议室空闲时间; 用户可以通过点击空白时间段以预约会议。 你可以通过设置 允许或禁止用户通过智慧电子屏幕进行预约。 |
会议室状态及可使用功能
智慧电子屏幕通过状态指示灯显示会议室的不同状态。当房间状态不同时,可使用的功能也会不同。
管理员可以为智慧电子屏幕添加自定义背景图,或修改状态主题色以匹配企业的形象。
界面 | 状态 | 可使用功能 |
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空闲 该会议室目前可以使用;下一场会议的信息将显示在智慧电子屏幕上。 |
点击立即开会在接下来的 15 分钟到 1 小时内发起一个临时会议 点选右边的可用时间段预订一个会议。 |
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即将会议 一个会议即将在这个会议室举行。即将举行的会议的信息将显示在智慧电子屏幕上。 |
在管理员设置的签到时间内,点击签到按钮以签到参加该会议。否则,该会议室将被释放。 点选右边的可用时间段预订一个会议。 |
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会议中 该会议室目前正在使用中,正在进行的会议信息将显示在智慧电子屏幕上。 |
当会议提前结束时,点选签退按钮以签退会议。 点选延长按钮以延长会议时间。 点选右边的可用时间段预订一个会议。 |
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专用 该会议室无法被用户预约。 该会议室为专用会议室,可直接使用。 你可以通过 编辑会议室详情 更改预约类型。 |
此时不可操作。 |
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禁用 该会议室已被管理员设置为禁用状态,且无法被用户预约。 会议室的禁用时间将显示在智慧电子屏幕上。 更多信息,参见此文章。 |
此时不可操作。 |
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非工作时间 当启用仅允许企业工作时间内的会议日程后,智慧电子屏幕在非工作时间显示该状态。 该会议室无法被预约。 |
此时不可操作。 |
最后更新:
2022-10-17
创建日期: 2022-01-13
创建日期: 2022-01-13
Author: Cody