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添加用户和用户组

将你的同事添加到你的星纵智能智慧办公企业账号,这样他们就可以与星纵智能智慧办公系统进行互动。

添加用户群组

在你开始操作之前,思考一下你是否需要添加用户组并为它们分配不同的会议室预订权限。如果没有添加用户组,所有用户都直接归入你的组织下。

操作步骤

  1. 登录 星纵智能智慧平台。

  2. 点击右上角的账号按钮并选择管理后台

  3. 前往用户管理 > 用户组,点击添加用户组

    add-user-group
    4. 输入用户组名,然后点击好的

    你可以根据部门、角色或地点对用户进行分组。

    添加成功的用户组如下图所示。
    add-user-group

批量添加用户

你可以通过两种方式来添加用户:逐个添加用户或批量导入用户。

对于第一次设置,我们建议你用 Excel 文件批量导入用户,以提高工作效率。

前提条件

准备一个包含了用户信息的 Excel 文件,导入功能支持六项参数的导入。

样本文件

  A B C D E F
1 Name Department Email Address Mobile Extension Role
2 刘莉莉 星纵智能/产品部门 alisa@yeastar.com 15772938735 6002 user
3 张云舒 星纵智能/研发部门 betty@yeastar.com 15772938700 6008 user
4 马友友 星纵智能/产品部门/销售部门 cindy@yeastar.com 15778838700 6021 administrator
文件要求
  • 格式xlsxlsx.
  • 大小:小于 100 MB
  • 文件名称:小于 127 个字符
  • 导入参数:确保导入的参数符合要求。更多关于导入参数的信息,详见用户参数

注意

  • 标题(第一行的字段名称)为固定设置,不要 对其进行更改。
  • NameDepartmentEmail AddressRole 为必填项。
  • Department 字段中填充的内容要与系统中现有的用户组名称相匹配;用户组名称需要在星纵智能智慧平台上提前创建。

操作步骤

  1. 登录 星纵智能智慧平台。

  2. 点击右上角的账号按钮,选择管理后台

  3. 进入用户管理 > 用户组,点击导入/导出并选择导入

  4. 在弹窗中,点击选择文件

  5. 选择你准备好的 Excel 文件,点击导入开始上传文件。

执行结果

导入成功

导入文件中的用户信息将被成列在网页上,如下图所示:

导入失败

  • 网页上有弹窗显示"导入文件的内容不符合要求”:在此情况下,没有任何数据导入成功。
    解决方案

    1. 根据用户参数修改导入文件。
    2. 重新导入修改后的文件。
  • 网页上有弹窗显示“数据导入失败”:在此情况下, 部分数据导入成功。

    解决方案

    1. 点击下载日志下载日志文件并查看导入失败原因。
    2. 根据用户参数修改日志文件。
    3. 重新导入修改后的日志文件。

后续步骤

接下来,你需要完成添加设备到星纵智能智慧平台,配置房间资源等操作;准备好一切之后,你便可以开始邀请你的同事。

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最后更新: 2022-06-24

Author: carol