添加用户及部门

将你的同事添加到你的 Yeastar 智慧办公企业账号，这样他们就可以与 Yeastar 智慧办公系统进行互动。

添加部门

在你开始操作之前，思考一下你是否需要添加部门并为它们分配不同的会议室预订权限。如果没有添加部门，所有用户都直接归入你的组织下。

操作步骤

1. 登录 Yeastar 智慧办公 管理后台。

2. 前往用户与部门 > 用户管理，点击企业名称右侧的 并选择 添加下级部门。
   
   

3. 在弹出的对话框中，输入部门名称并点击 好的 以创建该部门。

执行结果

添加成功的用部门如下图所示。

批量添加用户

你可以通过两种方式来添加用户：逐个添加用户或批量导入用户。

对于第一次设置，我们建议你用 Excel 文件批量导入用户，以提高工作效率。

前提条件

准备一个包含了用户信息的 Excel 文件，导入功能支持六项参数的导入。

样本文件

文件要求

• 格式：xls 或 xlsx.
• 大小：小于 100 MB
• 文件名称：小于 127 个字符
• 导入参数：确保导入的参数符合要求。更多关于导入参数的信息，详见用户参数。

操作步骤

1. 登录 Yeastar 智慧办公 管理后台。

2. 进入用户与部门 > 用户管理，点击导入/导出并选择导入。

   

3. 在弹窗中，点击选择文件。

4. 选择你准备好的 Excel 文件，点击导入开始上传文件。

执行结果

导入成功

用户信息已成功导入到系统之中。

• 导入成功的用户显示在用户列表中，且 账号状态 显示为 已邀请。
• 一封邀请邮件已发送至用户的邮箱，用户可通过此邮件激活 Yeastar 智慧办公的账号。
  

相关主题

• 逐个添加用户

Author: carol