绑定会议室及工位至地图

通过将会议室及工位资源绑定在楼层地图上，用户可以实现在用户端通过地图预约已绑定的资源。本文描述了如何绑定系统中已有的会议室/工位资源，及如何在地图上添加并绑定新的会议室/工位资源。

先决条件

• Yeastar 智慧办公：已购买 地图配置 服务
• 你已完成 上传楼层地图。

绑定已有的会议室及工位

当系统中存在已添加的会议室和工位资源时，你可以将其直接绑定在楼层地图上。

操作步骤

1. 访问楼层地图配置页面：

   1. 登录 Yeastar 智慧办公 管理后台，前往 企业设置 > 地点管理，并点击需要编辑的办公楼。
   2. 在楼层列表中，选择所需编辑的工位/会议室所在的楼层，并点击 地图配置。
      左侧面板的 未绑定 章节显示了系统中现有的且未绑定的会议室/工位资源。
      

2. 调整地图显示：

   • 按住 空格 以拖拽地图。
   • 点击画布右下角的 或 放大或缩小地图。

3. 绑定工位及会议室：
   

   1. 在左侧面板，拖拽 未绑定 区域内的会议室或工位资源到地图上所需的位置。
      图标颜色代表了会议室/工位资源的类型：

      • 蓝色：常规会议室、审批会议室、及流动工位。
      • 灰色：专用会议室、固定工位。

   2. 可选： 自定义图标的样式、大小及方向。

4. 可选：点击右下角的 并选择 展示会议室/工位名称 或 展示用户 以查看会议室/工位绑定是否准确。
   

5. 点击右上角的 保存。

执行结果

你已成功将此会议室/工位绑定在地图上对应的位置。

在地图上添加并绑定会议室

操作步骤

1. 访问楼层地图配置页面：

   1. 登录 Yeastar 智慧办公 管理后台，前往 企业设置 > 地点管理，并点击需要编辑的办公楼。
   2. 在楼层列表中，选择所需编辑的工位/会议室所在的楼层，并点击 地图配置。

2. 调整地图显示：

   • 按住 空格 以拖拽地图。
   • 点击画布右下角的 或 放大或缩小地图。

3. 添加并绑定会议室。
   

   1. 在顶栏中，点击 会议室 并选择一个图标样式。

   2. 在地图上点击想要的位置，以添加并绑定会议室。

   3. 可选：调整图标的尺寸和方向。

4. 在右侧面板，编辑会议室详情。

   点击查看需要编辑的内容

   • 会议室名称：指定一个名称以帮助你和其它用户识别该会议室。
   • 可容纳人数：输入会议室最大容纳人数，以帮助用户找到匹配自己会议规模的会议室。
   • 配套设施：会议室内包含的设施，默认有五个选项，支持自定义编辑、添加和删除项目。

   • 智能设备 ：点击下拉菜单，选择已添加到系统中的智能硬件与该会议室进行绑定。

     • 智慧电子屏幕：展示会议室的实时占用情况，并支持通过该设备预约会议。
     • 人数传感器：收集会议室的占用情况，以及一场会议的参会人数（不会使用、收集或上传个人身份信息）。
     • 舒适度传感器：收集会议室内的温度、湿度、光照、CO2、大气压、TVOC、等多种环境数据，并实时显示在电子墨水屏上。

   • 启用签到功能：决定用户在使用此会议室时是否需要对其预约进行签到。

   • 预约类型：点击下拉列表选择会议室的类型：

     • 常规会议室：可直接被用户预约。
     • 专用会议室：专用会议室，不可被用户预约。
     • 审批会议室：用户需要先提交预约申请，且只有在申请被批准后才能预约该会议室。审批会议室无法通过 会议室预约面板 进行预约。

   • 审批人员：该字段仅在预约类型选择为 审批会议室 时出现。
     点击下拉列表选择有权限管理该审批会议室预约申请的用户。

   • 允许电子屏幕预约：只有绑定智慧电子屏幕时才能解锁此功能。
     决定用户是否可以过此智慧电子屏幕预约该会议室。

   • 可预约人员：该字段仅在预约类型选择为 常规会议室 时出现。
     点击下拉列表以选择有权限预约该会议室的用户或用户组。

5. 可选：点击右下角的 并选择 展示会议室/工位名称 或 展示用户 以查看会议室/工位绑定是否准确。
   

6. 点击右上角的 保存。

执行结果

你已成功创建此会议室且将其绑定在地图上对应的位置，图标颜色代表了会议室的类型：

• 蓝色：常规会议室、审批会议室。
• 灰色：专用会议室。

在地图上添加并绑定工位

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