设置会议室预约规则
本文描述如何设置会议室预约规则以管理用户预约会议室的时间和方式。
使用要求
Yeastar 智慧办公:已订阅 会议室预约系统 服务
操作步骤
- 登录 Yeastar 智慧办公 管理后台,进入 会议室 > 会议室设置> 基础设置。
-
设置 描述 仅允许企业工作时间内的会议日程 决定是否要限制仅能在企业工作时间内预约会议室。 - 启用会议室的可预约时间与设置的企业工作时间相同。如果在启用该功能时系统中存在可预约时间之外的会议,系统会自动撤销这些会议,并向其组织者和参与者发送撤销通知邮件。
启用该功能后,在非工作时间的智慧电子屏幕展示不可预约状态。 - 禁用: 会议室的可预约时间不受限制。
单次会议最小时长 指定单次预约会议室的最短时长。 单次会议最大时长 指定单次预约会议室的最大时长。 允许提前预约时间 决定用户可以提前多久预约会议室。 允许预约周期会议 决定是否允许用户预约周期会议。 - 启用会议室的可预约时间与设置的企业工作时间相同。如果在启用该功能时系统中存在可预约时间之外的会议,系统会自动撤销这些会议,并向其组织者和参与者发送撤销通知邮件。
执行结果
你已成功设置会议室预约规则,此规则将应用于系统中的所有会议室。
最后更新:
2023-02-03
创建日期: 2022-12-05
创建日期: 2022-12-05