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星纵智能智慧平台预约会议室

在星纵智能智慧平台,你可以通过过滤器快速筛选出你需要的房间,并通过设置提醒和会议重复规则来实现会议的个性化设置。

操作步骤

  1. 登录 星纵智能智慧平台。
  2. 通过日期、地点、可容纳人数、配套设施和占用情况筛选符合你需求的会议室。
  3. 在会议预约日程网格中点击一个空闲的时间段。
  4. 在弹窗中,完成以下配置:

    1. 输入会议主题。
    2. 选择会议开始和结束的日期和时间。
    3. 添加参与者。
      • 添加全部用户或用户组,点击 + 按钮,然后在弹窗中选择全部或特定的用户组。点击确认。 添加特定用户,点击参与者字段,输入用户的姓名。
    4. 如需要设置会议通知或预约周期性会议,点击更多选项
      • 设置会议通知,点击提醒时间下拉菜单,并选择会前提醒时间或禁用此功能。
      • 预约周期性会议,点击重复下拉菜单,并选择会议循环频率,或自定义循环频率
  5. 点击保存

执行结果

你已经成功预约了一间会议室。

点击 星纵智能智慧平台 顶部导航栏中我的会议日程以查看你的会议室预约记录。

你通过星纵智能智慧平台创建的会议室预约都会被同步至:

  • 智慧电子门牌
  • 第三方软件:企业微信日程和 Outlook 日历

注意

由于微软的默认设置,所有同步到 Outlook 的预约都将显示在被预约的会议室的日程当中,而非你的个人日程。
你需要勾选被预约的会议室的日程以查看同步过去的预约。

仅选择个人日程 选择个人日程及会议室日程

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📄自定义会议循环频率


最后更新: 2022-05-07

Author: Cody