星纵智能智慧平台预约会议室
在星纵智能智慧平台,你可以通过过滤器快速筛选出你需要的房间,并通过设置提醒和会议重复规则来实现会议的个性化设置。
操作步骤
- 登录 星纵智能智慧平台。
- 通过日期、地点、可容纳人数、配套设施和占用情况筛选符合你需求的会议室。
- 在会议预约日程网格中点击一个空闲的时间段。
-
在弹窗中,完成以下配置:
- 输入会议主题。
- 选择会议开始和结束的日期和时间。
- 添加参与者。
- 添加全部用户或用户组,点击 + 按钮,然后在弹窗中选择全部或特定的用户组。点击确认。
添加特定用户,点击参与者字段,输入用户的姓名。
- 添加全部用户或用户组,点击 + 按钮,然后在弹窗中选择全部或特定的用户组。点击确认。
添加特定用户,点击参与者字段,输入用户的姓名。
- 如需要设置会议通知或预约周期性会议,点击更多选项。
- 设置会议通知,点击提醒时间下拉菜单,并选择会前提醒时间或禁用此功能。
- 预约周期性会议,点击重复下拉菜单,并选择会议循环频率,或自定义循环频率。
-
点击保存。
执行结果
你已经成功预约了一间会议室。
点击 星纵智能智慧平台 顶部导航栏中我的会议日程以查看你的会议室预约记录。
你通过星纵智能智慧平台创建的会议室预约都会被同步至:
- 智慧电子门牌
- 第三方软件:企业微信日程和 Outlook 日历
注意
由于微软的默认设置,所有同步到 Outlook 的预约都将显示在被预约的会议室的日程当中,而非你的个人日程。
你需要勾选被预约的会议室的日程以查看同步过去的预约。
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仅选择个人日程 | 选择个人日程及会议室日程 |
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最后更新:
2022-05-07
Author: Cody