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自定义访客系统通知模板

当启用系统通知消息后,系统会在相应的事件发生时,向对通知象发送通知消息。 Yeastar 智慧办公 为每个通知提供了默认模板,你也可以根据自己的需要自定义这些通知模板。

背景信息

Yeastar 智慧办公 提供了三种类型的通知消息,用于向不同的对象发送关于来访日程的通知。请根据通知对象和使用场景来自定义通知模板。

通知 通知对象 描述
邀请通知
  • 访客
  • 当来访日程被创建或编辑时,用户可以决定是否要向访客发送关于此次邀请的通知消息。
  • 访客可以通过该通知消息提交签到问卷。
接待认同
  • 接待人
  • 当来访日程被创建或编辑时,用户可以决定是否要向接待人发送关于此次邀请的通知消息。
签到通知
  • 接待人
  • 前台人员
  • 当来访日程被签到时,接待人和前台人员会收到关于签到的通知消息。

操作步骤

  1. 登录 Yeastar 智慧办公 管理后台,进入 访客 > 来访设置
  2. 在顶栏中,选择 通知模板

  3. 点击想要编辑的通知,并在通知模板中编辑通知主题和通知内容。

    1. 点击 模板 下拉列表并选择 自定义。
    2. 主题 栏,填写邀请的主题。
    3. 正文 栏,编辑通知消息。

      提示

      建议在通知消息中包含以下来自 可用变量 的变量,以提供基本信息。

      • ${subject}
      • ${arriveTime}
      • ${buildingAddress}
      • ${host}
  4. 点击 保存


最后更新: 2022-10-21
创建日期: 2022-10-17