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管理来访日程

本文描述了如何编辑和删除来访日程。

编辑来访日程

你可以编辑所有与你相关的未签到的来访日程,包括你创建的和你要接待的日程。

提示

如果你是前台人员,则可以编辑管理员分配权限内的所有来访日程。

  1. 登录 Yeastar 智慧平台,点击顶部导航栏的 访客

  2. 在顶部过滤栏中,点击 状态 旁的并选择 已邀请,然后点击 搜索
    所有未签到的来访日程都将显示在此页面。

  3. 在需要编辑的来访日程的右侧,点击

  4. 在弹窗中编辑来访日程信息。

    如果你为该来访日程预约了会议室,则当会议室被签到后,该来访日程无法再被编辑。

  5. 可选操作:决定是否要通知访客来访日程的相关变更。

    • 通知访客:勾选 发送邀请短信发送邀请邮件
    • 不通知访客:不勾选 发送邀请短信发送邀请邮件
  6. 点击 好的

只想关注你需要接待的来访日程?

如果你只想编辑你需要接待的来访日程,则跟随以下步骤:

  1. 登录 Yeastar 智慧平台,点击顶部导航栏的 日程
    此页面显示了所有你需要接待的来访日程,未签到的日程以黑色显示。
  2. 点击一个未签到的来访日程,并选择 编辑
  3. 在弹窗中编辑来访日程信息。
  4. 点击 好的

删除/撤销来访日程

你可以删除/撤销所有与你相关的来访日程,包括你创建的和你要接待的日程。

提示

  • 系统暂不支持自动向访客发送日程撤销通知,因此在撤销未发生的来访日程之前,确保你已通知访客。
  • 如果你是前台人员,则可以删除管理员分配权限内的所有来访日程。
  1. 登录 Yeastar 智慧平台,点击顶部导航栏的 访客
  2. 勾选需要删除的日程,然后点击 删除
  3. 在弹窗中,点击 删除
只想关注你需要接待的来访日程?

如果你只想查看和删除你需要接待的来访日程,则跟随以下步骤:

  1. 登录 Yeastar 智慧平台,点击顶部导航栏的 日程
  2. 点击需要删除的来访日程。

    • 如该日程已签到,则在弹窗中点击 删除
    • 如该日程未签到,则点击 更多 > 删除
  3. 在对话框中,点击 删除


最后更新: 2022-12-06
创建日期: 2022-09-30