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管理来访日程

本文描述了如何编辑和删除来访日程。

来访日程状态

  • 已邀请:来访日程尚未到达开始时间,且无人对此日程进行签到。
  • 已签到:访客或内部用户(邀请者/接待人/前台)已对来访日程进行签到。
  • 已迟到:来访日程已到达开始时间,且无人对此日程进行签到。
  • 已缺席:来访日程已过了结束时间,且无人对此日程进行签到。

编辑来访日程

限制条件

  • 来访日程状态已邀请已迟到
  • 普通用户:你只能编辑你创建的来访日程及你要接待的来访日程。

  • 前台用户:你可以编辑管理员所分配权限内的所有来访日程。

操作步骤

  1. 登录 Yeastar 智慧平台,点击顶部导航栏的 访客

  2. 在顶部过滤栏中,点击 状态 旁的并选择 已邀请 或/和 已迟到,然后点击 搜索
    所有未签到的来访日程都将显示在此页面。

  3. 在需要编辑的来访日程的右侧,点击

  4. 在弹窗中编辑来访日程信息。

    如果你为该来访日程预约了会议室,则当会议室被签到后,该来访日程无法再被编辑。

  5. 点击 好的

执行结果

你已成功编辑该来访日程,接待人及访客都将收到关于来访日程信息更新的通知。

只想关注你需要接待的来访日程?

如果你只想编辑你需要接待的来访日程,则跟随以下步骤:

  1. 登录 Yeastar 智慧平台,点击顶部导航栏的 日程
    此页面显示了所有你需要接待的来访日程,未签到的日程以黑色显示。
  2. 点击一个未签到的来访日程,并选择 编辑
  3. 在弹窗中编辑来访日程信息。
  4. 点击 好的

你已成功编辑该来访日程,访客将收到关于来访日程信息更新的通知。

删除/撤销来访日程

限制条件

  • 普通用户:你只能删除/撤销你创建的来访日程及你要接待的来访日程。

  • 前台用户:你可以删除/撤销管理员所分配权限内的所有来访日程。

操作步骤

  1. 登录 Yeastar 智慧平台,点击顶部导航栏的 访客
  2. 勾选需要删除的日程,然后点击 删除
  3. 在弹窗中,点击 删除

执行结果

你已成功删除该来访日程。

如果被删除的来访日程状态为 已邀请已迟到,则访客会收到关于来访日程被撤销的通知。

只想关注你需要接待的来访日程?

如果你只想查看和删除你需要接待的来访日程,则跟随以下步骤:

  1. 登录 Yeastar 智慧平台,点击顶部导航栏的 日程
  2. 点击需要删除的来访日程,并选择 删除
  3. 在对话框中,点击 删除

你已成功删除该来访日程,如果被删除的来访日程状态为 已邀请已迟到,则访客会收到关于来访日程被撤销的通知。


最后更新: 2023-02-03
创建日期: 2022-09-30