管理来访日程
本文描述了如何编辑和删除来访日程。
来访日程状态
- 已邀请:来访日程尚未到达开始时间,且无人对此日程进行签到。
- 已签到:访客或内部用户(邀请者/接待人/前台)已对来访日程进行签到。
- 已迟到:来访日程已到达开始时间,且无人对此日程进行签到。
- 已缺席:来访日程已过了结束时间,且无人对此日程进行签到。
编辑来访日程
限制条件
- 来访日程状态:已邀请 或 已迟到
-
普通用户:你只能编辑你创建的来访日程及你要接待的来访日程。
-
前台用户:你可以编辑管理员所分配权限内的所有来访日程。
操作步骤
-
登录 Yeastar 智慧平台,点击顶部导航栏的 访客。
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在弹窗中编辑来访日程信息。
注
如果你为该来访日程预约了会议室,则当会议室被签到后,该来访日程无法再被编辑。
-
点击 好的。
执行结果
你已成功编辑该来访日程,接待人及访客都将收到关于来访日程信息更新的通知。
只想关注你需要接待的来访日程?
如果你只想编辑你需要接待的来访日程,则跟随以下步骤:
- 登录 Yeastar 智慧平台,点击顶部导航栏的 日程。
此页面显示了所有你需要接待的来访日程,未签到的日程以黑色显示。 - 点击一个未签到的来访日程,并选择 编辑。
- 在弹窗中编辑来访日程信息。
- 点击 好的。
你已成功编辑该来访日程,访客将收到关于来访日程信息更新的通知。
删除/撤销来访日程
限制条件
-
普通用户:你只能删除/撤销你创建的来访日程及你要接待的来访日程。
-
前台用户:你可以删除/撤销管理员所分配权限内的所有来访日程。
操作步骤
执行结果
你已成功删除该来访日程。
如果被删除的来访日程状态为 已邀请 或 已迟到,则访客会收到关于来访日程被撤销的通知。
只想关注你需要接待的来访日程?
如果你只想查看和删除你需要接待的来访日程,则跟随以下步骤:
- 登录 Yeastar 智慧平台,点击顶部导航栏的 日程。
- 点击需要删除的来访日程,并选择 删除。
- 在对话框中,点击 删除。
你已成功删除该来访日程,如果被删除的来访日程状态为 已邀请 或 已迟到,则访客会收到关于来访日程被撤销的通知。
最后更新:
2023-02-03
创建日期: 2022-09-30
创建日期: 2022-09-30