Yeastar 智慧办公入门指南

感谢你选择 Yeastar 智慧办公作为你的办公场所解决方案。

在此页面，我们将指引你完成配置 Yeastar 智慧办公的主要步骤，以便能够帮助你快速上手和使用。

1. 创建账号

作为配置 Yeastar 智慧办公的第一步，你需要创建一个 Yeastar 智慧办公的企业账号。

企业账号即管理员账号，它拥有你的企业在 Yeastar 智慧办公的所有权限。

2. 企业信息设置

在管理员账号创建完成之后，你需要在 Yeastar 智慧办公管理后台对以下企业信息进行全局设置，以便后续的操作中有需要的功能调用数据。

• 管理办公地点，添加办公楼名称、地址及楼层信息。
• 设置工作时间，该设置将影响会议室的可预约时间。
• 个性化设置，包括上传企业 logo，修改企业信息，修改系统语言。

3. 添加用户及用户组

将你的同事添加到你的 Yeastar 智慧办公企业账号，这样在激活账号之后，他们就可以与 Yeastar 智慧办公系统进行互动。

你还可以根据所在企业的组织架构添加用户组，并为用户组分配不同的会议室预约权限。

4. 硬件安装和添加

Yeastar 智慧办公通过智慧电子屏幕、传感器和网关提供了特色会议室功能（自动释放策略和智慧电子屏幕的会议室实时使用情况展示）。

在使用此功能之前，你需要完成相应硬件的安装和添加：

4.1 安装和添加智慧电子屏幕

智慧电子屏幕展示了会议室的实时占用状态；同时为用户提供了便捷的现场预约方式。

• 安装智慧电子屏幕
• 添加智慧电子屏幕

4.2 安装和添加 LoRaWAN 网关

LoRaWAN 网关将被用于传输传感器收集到的有关会议室使用情况的数据。

• 安装 LoRaWAN 网关
• 添加 LoRaWAN 网关

4.3 添加和安装传感器

传感器收集会议室的占用状态和使用情况，通过 LoRaWAN 网关将数据上传至 Yeastar 智慧办公，以确保智慧电子屏幕上显示内容的准确性。同时提供可量化的数据，帮助管理者了解会议室资源的利用情况。

• 人数传感器

  • 安装人数传感器
  • 添加人数传感器

• 舒适度传感器

  • 安装舒适度传感器
  • 添加舒适度传感器

5. 可选操作：连接你的日历系统

Yeastar 智慧办公支持与微软 365 集成，包括微软 365（国际版）和微软 365（世纪互联运营），选择以下一种日历系统进行连接：

• 微软 365（国际版）
• 微软 365（世纪互联运营）

6. 添加会议室并绑定设备

在 Yeastar 智慧办公管理后台上添加会议室并绑定智能硬件以激活设备。完成上诉操作之后，你可以通过智能设备收集和查看会议室信息，或操作会议室相关功能。

• 如果你没有连接日历系统，你可以通过以下方式添加会议室并绑定智能硬件。
• 如果你连接了微软 365（国际版），你可以直接将微软 365（国际版）账号上现有的会议室资源导入到 Yeastar 智慧办公，再绑定设备，从而节省时间和精力。
• 如果你连接了微软 365（世纪互联运营），你需要先添加会议室并绑定设备，然后再将微软 365（世纪互联运营）账号上现有的会议室资源绑定到 Yeastar 智慧办公。

7. 邀请你的同事

你已经完成了 Yeastar 智慧办公的设置，现在可以邀请你的同事，开启 Yeastar 智慧办公之旅。