Yeastar 智慧办公入门指南
感谢你选择 Yeastar 智慧办公作为你的办公场所解决方案。
在此页面,我们将指引你完成配置 Yeastar 智慧办公的主要步骤,以便能够帮助你快速上手和使用。
重要提示
如果你的企业正在使用企业微信,并且希望通过企业微信完成与 Yeastar 智慧办公的对接,或你是选择了对接企业微信的私有部署版本用户,则下述步骤并不适用。
关于企业微信对接及对接了企业微信的私有部署版入门指南,详见此专题。
1. 创建账号
注
私有部署版的用户在激活时已完成企业账号的创建,无需重复操作,可直接跳至下一章节。
作为配置 Yeastar 智慧办公的第一步,你需要创建一个 Yeastar 智慧办公的企业账号。
企业账号即管理员账号,它拥有你的企业在 Yeastar 智慧办公的所有权限。
2. 企业信息设置
在管理员账号创建完成之后,你需要在 Yeastar 智慧办公管理后台对以下企业信息进行全局设置,以便后续的操作中有需要的功能调用数据。
3. 添加用户及用户组
将你的同事添加到你的 Yeastar 智慧办公企业账号,这样在激活账号之后,他们就可以与 Yeastar 智慧办公系统进行互动。
你还可以根据所在企业的组织架构添加用户组,并为用户组分配不同的会议室预约权限。
4. 硬件安装和添加
Yeastar 智慧办公通过智慧电子屏幕、传感器和网关提供了特色会议室功能(自动释放策略和智慧电子屏幕的会议室实时使用情况展示)。
在使用此功能之前,你需要完成相应硬件的安装和添加:
4.1 安装和添加智慧电子屏幕
智慧电子屏幕展示了会议室的实时占用状态;同时为用户提供了便捷的现场预约方式。
4.2 安装和添加 LoRaWAN 网关
LoRaWAN 网关将被用于传输传感器收集到的有关会议室使用情况的数据。
4.3 添加和安装传感器
传感器收集会议室的占用状态和使用情况,通过 LoRaWAN 网关将数据上传至 Yeastar 智慧办公,以确保智慧电子屏幕上显示内容的准确性。同时提供可量化的数据,帮助管理者了解会议室资源的利用情况。
5. 可选操作:连接你的日历系统
Yeastar 智慧办公支持与微软 365 集成,包括微软 365(国际版)和微软 365(世纪互联运营),选择以下一种日历系统进行连接:
6. 添加会议室并绑定设备
在 Yeastar 智慧办公管理后台上添加会议室并绑定智能硬件以激活设备。完成上诉操作之后,你可以通过智能设备收集和查看会议室信息,或操作会议室相关功能。
- 如果你没有连接日历系统,你可以通过以下方式添加会议室并绑定智能硬件。
- 如果你连接了微软 365(国际版),你可以直接将微软 365(国际版)账号上现有的会议室资源导入到 Yeastar 智慧办公,再绑定设备,从而节省时间和精力。
- 如果你连接了微软 365(世纪互联运营),你需要先添加会议室并绑定设备,然后再将微软 365(世纪互联运营)账号上现有的会议室资源绑定到 Yeastar 智慧办公。
7. 邀请你的同事
你已经完成了 Yeastar 智慧办公的设置,现在可以邀请你的同事,开启 Yeastar 智慧办公之旅。
创建日期: 2022-03-01