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Yeastar 智慧办公入门指南

感谢你选择 Yeastar 智慧办公作为你的办公场所解决方案。

在此页面,我们将指引你完成配置 Yeastar 智慧办公的主要步骤,以便能够帮助你快速上手和使用。

重要提示

如果你的企业正在使用企业微信,并且希望通过企业微信完成与 Yeastar 智慧办公的对接,或你是选择了对接企业微信的私有部署版本用户,则下述步骤并不适用。
关于企业微信对接及对接了企业微信的私有部署版入门指南,详见此专题

1. 创建账号

私有部署版的用户在激活时已完成企业账号的创建,无需重复操作,可直接跳至下一章节。

作为配置 Yeastar 智慧办公的第一步,你需要创建一个 Yeastar 智慧办公的企业账号

企业账号即管理员账号,它拥有你的企业在 Yeastar 智慧办公的所有权限。

2. 企业信息设置

在管理员账号创建完成之后,你需要在 Yeastar 智慧办公管理后台对以下企业信息进行全局设置,以便后续的操作中有需要的功能调用数据。

3. 添加用户及用户组

你的同事添加到你的 Yeastar 智慧办公企业账号,这样在激活账号之后,他们就可以与 Yeastar 智慧办公系统进行互动。

你还可以根据所在企业的组织架构添加用户组,并为用户组分配不同的会议室预约权限。

4. 硬件安装和添加

Yeastar 智慧办公通过智慧电子屏幕、传感器和网关提供了特色会议室功能(自动释放策略和智慧电子屏幕的会议室实时使用情况展示)。

在使用此功能之前,你需要完成相应硬件的安装和添加:

4.1 安装和添加智慧电子屏幕

智慧电子屏幕展示了会议室的实时占用状态;同时为用户提供了便捷的现场预约方式。

4.2 安装和添加 LoRaWAN 网关

LoRaWAN 网关将被用于传输传感器收集到的有关会议室使用情况的数据。

4.3 添加和安装传感器

传感器收集会议室的占用状态和使用情况,通过 LoRaWAN 网关将数据上传至 Yeastar 智慧办公,以确保智慧电子屏幕上显示内容的准确性。同时提供可量化的数据,帮助管理者了解会议室资源的利用情况。

5. 可选操作:连接你的日历系统

Yeastar 智慧办公支持与微软 365 集成,包括微软 365(国际版)和微软 365(世纪互联运营),选择以下一种日历系统进行连接:

6. 添加会议室并绑定设备

在 Yeastar 智慧办公管理后台上添加会议室并绑定智能硬件以激活设备。完成上诉操作之后,你可以通过智能设备收集和查看会议室信息,或操作会议室相关功能。

7. 邀请你的同事

你已经完成了 Yeastar 智慧办公的设置,现在可以邀请你的同事,开启 Yeastar 智慧办公之旅。


最后更新: 2022-10-31
创建日期: 2022-03-01