邀请访客

Yeastar 智慧办公 支持用户为自己及他人预约来访日程，本文描述如何创建来访日程以邀请访客。

操作步骤

1. 登录 Yeastar 智慧平台，点击顶部导航栏的 访客。
   
2. 点击 邀请 以创建来访日程。

3. 在弹窗中，编辑来访日程详情。

   1. 配置以下信息：

      • 主题：输入该来访日程的主题。
      • 时间：选择该访客的预计到达时间和离开时间。
      • 姓名：输入访客的姓名
      • 邮箱：可选。输入访客的邮箱地址。

      • 电话号码：输入访客的电话号码。
        如果你希望向访客发送邀请短信，则勾选 发送邀请短信。

        提示

        • 邀请短信包含一个链接，可供访客提前提交签到问卷。
        • 如果你无法勾选 发送邀请短信，或许是因为管理员禁用了访客消息通知。
          联系管理员以获取更多信息。

      • 办公楼 & 楼层：点击下拉列表并选择办公楼和楼层。

      • 会议室：可选。决定是否需要为此次来访日程预约一间会议室。
      • 类型：点击下拉列表，选择该访客的类型。

      • 接待人： 选择该来访日程的接待人。
        默认接待人是你自己，如果你是为他人预约来访日程，则删除自己并点击 添加接待人。

        如果你希望在访客签到时向接待人发送通知消息，则勾选 访客签到后发送通知。

        提示

        如果你无法勾选 访客签到后发送通知，或许是因为管理员禁用了接待人消息通知。
        联系管理员以获取更多信息。

   2. 点击 好的。

执行结果

你已成功创建了来访日程。

• 该来访日程将显示在所有接待人的来访日程列表中，且状态显示为 已邀请。
  

• 接待人将接收到关于该来访日程的通知消息。

• 如果你勾选了 发送邀请短信，一封关于此次邀请的短信将会发送给访客，访客可通过此短信提交签到问卷。

• 如果你为此次来访日程预约了会议室，则一个会议室预约日程会自动生成，你为会议的组织者，接待人为参与者。