邀请访客

Yeastar 智慧办公 支持用户为自己及他人预约来访日程，本文描述如何创建来访日程以邀请访客。

操作步骤

1. 登录 Yeastar 智慧平台，点击顶部菜单栏的 访客。
   
2. 点击 邀请 以创建来访日程。

3. 在弹窗中，编辑来访日程详情。

   1. 配置来访日程基础信息，基础信息将展示在发送给访客的来访邀请函中。
      

      • 来访事由：输入该来访日程的主题。
      • 时间：选择该访客的预计到达时间和离开时间。

      • 接待人： 选择该来访日程的接待人。
        默认接待人是你自己，如果你是为他人预约来访日程，则删除自己并点击 添加接待人。

        如果你希望在访客签到时向接待人发送通知消息，则勾选 访客签到后发送通知。

        提示

        如果你无法勾选 访客签到后发送通知，或许是因为管理员禁用了接待人消息通知。
        联系管理员以获取更多信息。

      • 办公楼 & 楼层：点击下拉列表并选择办公楼和楼层。

   2. 可选操作：为该来访日程预约会议室。
      

      1. 勾选 预约会议。
      2. 在 会议时间 栏，选择会议的开始时间和结束时间。
      3. 在 会议室 下拉列表，选择需要预约的会议室。

   3. 配置访客信息。
      

      • 访客姓名：输入访客的姓名。
      • 类型：点击下拉列表，选择该来访日程的类型。
      • 可选：邮箱：输入访客的邮箱地址。
      • 电话号码：输入访客的电话号码。
      • 可选：备注：输入备注信息，备注信息将展示在发送给访客的来访邀请函中。

   4. 点击 好的。

执行结果

你已成功创建来访日程。

• 该来访日程将显示在所有接待人的来访日程列表中，且状态显示为 已邀请。
  
• 所有接待人都会接收到关于该来访日程的通知消息。
• 如果你为此次来访日程预约了会议室，则一个会议室预约日程会自动生成，你为会议的组织者，接待人为参与者。
• 来访邀请短信已发送至访客，访客可通过点击短信中的链接查看来访邀请函。