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邀请访客

Yeastar 智慧办公 支持用户为自己及他人预约来访日程,本文描述如何创建来访日程以邀请访客。

操作步骤

  1. 登录 Yeastar 智慧平台,点击顶部导航栏的 访客
  2. 点击 邀请 以创建来访日程。
  3. 在弹窗中,编辑来访日程详情。

    1. 配置以下信息:

      • 主题:输入该来访日程的主题。
      • 时间:选择该访客的预计到达时间和离开时间。
      • 姓名:输入访客的姓名
      • 邮箱:可选。输入访客的邮箱地址。
      • 电话号码:输入访客的电话号码。
        如果你希望向访客发送邀请短信,则勾选 发送邀请短信

        提示

        • 邀请短信包含一个链接,可供访客提前提交签到问卷。
        • 如果你无法勾选 发送邀请短信,或许是因为管理员禁用了访客消息通知。
          联系管理员以获取更多信息。
      • 办公楼 & 楼层:点击下拉列表并选择办公楼和楼层。

      • 会议室:可选。决定是否需要为此次来访日程预约一间会议室。
      • 类型:点击下拉列表,选择该访客的类型。
      • 接待人: 选择该来访日程的接待人。
        默认接待人是你自己,如果你是为他人预约来访日程,则删除自己并点击 添加接待人。

        如果你希望在访客签到时向接待人发送通知消息,则勾选 访客签到后发送通知

        提示

        如果你无法勾选 访客签到后发送通知,或许是因为管理员禁用了接待人消息通知。
        联系管理员以获取更多信息。

    2. 点击 好的

执行结果

你已成功创建了来访日程。

  • 该来访日程将显示在所有接待人的来访日程列表中,且状态显示为 已邀请

  • 接待人将接收到关于该来访日程的通知消息。

  • 如果你勾选了 发送邀请短信,一封关于此次邀请的短信将会发送给访客,访客可通过此短信提交签到问卷。

  • 如果你为此次来访日程预约了会议室,则一个会议室预约日程会自动生成,你为会议的组织者,接待人为参与者。

最后更新: 2022-12-06
创建日期: 2022-09-30