邀请访客
Yeastar 智慧办公 支持用户为自己及他人预约来访日程,本文描述如何创建来访日程以邀请访客。
操作步骤
- 登录 Yeastar 智慧平台,点击顶部导航栏的 访客。
- 点击 邀请 以创建来访日程。
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在弹窗中,编辑来访日程详情。
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配置以下信息:
- 主题:输入该来访日程的主题。
- 时间:选择该访客的预计到达时间和离开时间。
- 姓名:输入访客的姓名
- 邮箱:可选。输入访客的邮箱地址。
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电话号码:输入访客的电话号码。
如果你希望向访客发送邀请短信,则勾选 发送邀请短信。提示
- 邀请短信包含一个链接,可供访客提前提交签到问卷。
- 如果你无法勾选 发送邀请短信,或许是因为管理员禁用了访客消息通知。
联系管理员以获取更多信息。
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办公楼 & 楼层:点击下拉列表并选择办公楼和楼层。
- 会议室:可选。决定是否需要为此次来访日程预约一间会议室。
- 类型:点击下拉列表,选择该访客的类型。
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接待人: 选择该来访日程的接待人。
默认接待人是你自己,如果你是为他人预约来访日程,则删除自己并点击添加接待人。
如果你希望在访客签到时向接待人发送通知消息,则勾选 访客签到后发送通知。
提示
如果你无法勾选 访客签到后发送通知,或许是因为管理员禁用了接待人消息通知。
联系管理员以获取更多信息。
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点击 好的。
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执行结果
你已成功创建了来访日程。
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接待人将接收到关于该来访日程的通知消息。
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如果你勾选了 发送邀请短信,一封关于此次邀请的短信将会发送给访客,访客可通过此短信提交签到问卷。
- 如果你为此次来访日程预约了会议室,则一个会议室预约日程会自动生成,你为会议的组织者,接待人为参与者。
最后更新:
2022-12-06
创建日期: 2022-09-30
创建日期: 2022-09-30