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工位预约偏好

配置工位预约规则以管理用户预约工位的时间和方式。

登录 Yeastar 智慧办公 管理后台,进入工位 > 工位设置 > 工位基础设置。配置以下预约偏好,并点击 保存 以应用配置。

预约设置

通过配置预约设置,你可以决定用户何时可以预订工位,工位预订的最长期限,以及工位的使用流程。

设置 说明
仅允许企业工作时间内的工位预约

决定是否要限制仅能在企业工作时间内预约工位。

  • 启用:工位的可预约时间与设置的 企业工作时间 相同.

    如果在启用该功能时系统中存在工作时间之外的预约,系统会自动撤销这些预约,并向用户发送撤销通知。

  • 禁用:可预约时间不受限制。
是否启用签到、签退

决定用户是否需要对其工位预约进行签到和签退。

单次预约最长时间 指定单次预约工位的最大时长。
单次预约最短时间 指定单次预约工位的最短时长。
允许预约周期工位 决定是否允许用户创建周期性工位预约。
提前签到时间

该选项仅在启用 是否启用签到、签退 时可用。

指定用户可以在预约开始前的多长时间进行签到。

提前预约时间 指定用户可以提前多久的时间预约工位。

智能处理设置

智能处理设置允许你设置自动释放策略,它可以自动释放空闲的工位资源,以提高工位的利用率。

设置 说明
超时未签到自动释放

该选项仅在启用 是否启用签到、签退 时可用。

  • 启用:如果在预约开始后的一段时间内,无人对该预约进行签到,则系统将撤销该预约,并释放工位。点击 超时时间 下拉列表选择无人签到自动释放的超时时间。
  • 禁用:即使无人签到,工位也不会被释放。
检测到持续无人后自动签退

该功能的实现需要 人体传感器

  • 启用:如果传感器在预约开始之后的一段时间内持续检测到工位上无人,则系统将撤销该预约,并释放工位。点击 持续时间 下拉列表选择自动释放的时间。
  • 禁用:即使传感器检测到工位上无人,工位也不会被释放。

最后更新: 2022-10-21
创建日期: 2022-10-17