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会议签退

当一场会议的举行时间比你预期的短时,你可以通过签退会议来释放房间,被释放的房间可以供他人使用。

星纵智能智慧办公支持两种会议签退的方式:

通过智慧电子门牌签退会议

当一间会议室正在举行会议时,其绑定的智慧电子门牌显示状态为 会议中, 界面显示如下图所示

在此情况下,任何用户都可以通过以下步骤签退会议:

  1. 点击屏幕上的 签退 按钮。
  2. 在确认对话框中,点选 确定签退

执行结果

你已成功签退会议。

  • 智慧电子门牌状态更改为 空闲即将会议
  • 如果该会议不是通过智慧电子门牌预约,则会议组织者会收到一封关于会议签退成功的邮件。

通过星纵智能智慧平台签退会议

先决条件

  • 操作者必须为会议的组织者。
  • 该会议不是通过智慧电子门牌预约。

操作步骤

  1. 登录 星纵智能智慧平台。
  2. 点击一个由你组织且正在举行的会议。
  3. 在弹窗中,点击 签退
  4. 在确认对话框中, 点击 确定

执行结果

你已成功签退会议。

  • 顶栏上有一条弹出的信息显示“签退成功”。
  • 会议组织者会收到一封关于会议签退成功的邮件。

最后更新: 2022-06-24

Author: Cody