禁用或启用会议室

使用要求

Yeastar 智慧办公：已订阅 会议室预约系统 服务

禁用会议室

当一间会议室暂时无法使用时，例如，你需要一个小时来对其进行清洁和消毒。你可以暂时禁用一间会议室，使其在规定时间内无法被用户预约。

操作步骤

1. 登录 Yeastar 智慧办公 管理后台, 进入 会议室 > 会议室管理。
2. 在需要禁用的会议室右侧，点击 图标，然后选择 禁用。
   

3. 在弹窗中，完成以下操作：
   

   1. 选择禁用该会议室的开始时间和截止时间。
   2. 可选：填写禁用的原因。
      禁用原因将显示在用户端会议日程及与该会议室绑定的智慧电子屏幕上。
   3. 点击 好的。

执行结果

• 该会议室会在你选定的时间内被禁用。
• 在禁用时间内，该会议室使用状态为 禁用，且无法被用户预约。
• 禁用时间内的所有会议室预约都会被取消，与会者及组织者会收到一封关于会议室预约被撤销的通知邮件。

启用禁用状态的会议室

当一个被禁用的会议室可以投入使用时，你可以启用该会议室，使其解除被禁用的状态，并且能够被用户预约。

1. 登录 Yeastar 智慧办公 管理后台， 进入 会议室 > 会议室管理。

2. 点击一间禁用状态的会议室右侧的 图标，然后选择 启用。

3. 在弹窗中，点击 好的。

该会议室已解除禁用状态，可以正常地用于预约和使用。

Author: Cody