禁用或启用访客系统通知
本文描述了如何禁用和启用访客系统通知消息，包括邮件、 Yeastar 智慧平台、第三方卡片通知。
使用要求
Yeastar 智慧办公：已订阅 访客系统 服务
背景信息
Yeastar 智慧办公 提供了多种类型的通知消息，用于向不同的对象发送关于来访日程的通知。默认情况下，所有的通知都是启用的，你可以根据实际需求禁用或启用这些通知。
| 通知 |
通知对象 |
描述 |
| 邀请通知 |
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- 启用:
- 当用户创建或编辑来访日程时，系统会向访客发送邀请消息，访客可通过此消息提交签到问卷，及签到。
- 当访客自助申请来访通过时，系统会向访客发送邀请信息，访客可通过此信息进行签到。
- 禁用：访客将不会收到关于此次邀请的任何通知。
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| 接待通知 |
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- 启用：当来访日程被创建或编辑时，用户可以决定是否要向接待人发送关于此次邀请的通知消息。
- 禁用：接待人将不会收到关于此次邀请的任何通知。
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| 签到通知 |
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- 启用：当来访日程被签到时，接待人和前台人员会收到关于签到的通知消息。（前台人员只有在启用了 访客签到后，发送通知至前台 后才能接收到通知消息。）
- 禁用：当来访日程被签到时，不会发送任何通知消息。
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| 来访日程撤销通知 |
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- 启用：当用户撤销来访日程时，系统会向访客发送来访日程取消的邮件通知。
提示
如果你希望访客能够收到关于来访日程取消的短信通知，参见 配置来访短信通知。
- 禁用：当来访日程被取消时，访客不会收到来访日程被取消的通知。
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| 来访审批通知 |
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- 启用：当访客自助申请来访时，需要填写接待人的信息。系统会向该接待人发送通知消息，提醒其处理该来访申请。
- 禁用：当访客自助申请时，其所填写的接待人不会收关于此来访申请的消息通知，但该接待人依旧可以点击用户端的
 查看待处理的来访申请。
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| 申请拒绝通知 |
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- 启用：当访客的自助来访申请被拒绝时，系统会向访客发送来访申请被拒绝的邮件通知。
提示
如果你希望访客能够收到关于来访申请被拒的短信通知，参见 配置来访短信通知。
- 禁用：当访客的自助来访申请被拒绝时，访客不会收到相关的通知。
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禁用访客通知
- 登录 Yeastar 智慧办公 管理后台，进入 访客 > 来访设置。
- 在顶栏中，选择 通知模板。
- 关闭不需要的通知消息。
- 点击 保存。
启用访客通知
- 登录 Yeastar 智慧办公 管理后台，进入 访客 > 来访设置。
- 在顶栏中，选择 通知模板。
- 开启需要的通知消息
- 点击 保存。
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最后更新:
2023-02-03
创建日期:
2022-10-17