企业微信对接及配置指南
本专题旨在面向以下用户提供与企业微信相关的对接和配置流程:
- 希望通过企业微信完成与 Yeastar 智慧办公的对接的 SaaS 版本用户。
- 选择了对接企业微信的私有部署版本用户。
提示
你可以通过登录 Yeastar 智慧办公 的域名判断自己所使用的的服务版本:
SaaS 版本:workplace.yeastar.cn
私有化部署版本:企业自己准备的域名
1.对接 Yeastar 智慧办公
重要提醒
私有部署版的管理员可跳过此步骤,因为企业微信的对接已在激活系统时完成。
企业微信的管理员账号可以通过添加第三方应用的方式,实现企业微信与 Yeastar 智慧办公的对接。
完成对接后,所选择的用户数据会自动从企业微信同步至 Yeastar 智慧平台,无需进行添加用户和邀请用户的操作。
2. 添加 Yeastar 智慧办公管理员
Yeastar 智慧办公管理员能够登录管理后台,实现硬件管理(安装、添加和激活)、会议室管理(创建会议室资源、绑定设备、管理会议室日程、查询会议室使用情况)等操作。
添加管理员的方式根据所使用的的服务版本不同而有所差异:
- SaaS 版本:添加 Yeastar 智慧办公管理员
- 私有部署版本:通过标签添加 Yeastar 智慧办公管理员
3. 企业信息设置
管理员需要在 Yeastar 智慧办公管理后台对以下企业信息进行全局设置,以便后续的操作中有需要的功能调用数据。
4. 硬件安装和添加
Yeastar 智慧办公通过会议室预约面板、传感器和网关提供了特色会议室功能(自动释放策略和智慧电子屏幕的会议室实时使用情况展示)。
在使用此功能之前,你需要完成相应硬件的安装和添加:
安装和添加智慧电子屏幕
智慧电子屏幕展示了会议室的实时占用状态;同时为用户提供了便捷的现场预约方式。
安装和添加 LoRaWAN 网关
LoRaWAN 网关将被用于传输传感器收集到的有关会议室使用情况的数据。
添加和安装传感器
传感器收集会议室的占用状态和使用情况,通过 LoRaWAN 网关将数据上传至 Yeastar 智慧办公,以确保智慧电子屏幕上显示内容的准确性。同时提供可量化的数据,帮助管理者了解会议室资源的利用情况。
5. 添加会议室并绑定硬件
在 Yeastar 智慧办公管理后台上添加会议室并绑定智能硬件以激活设备。完成上诉操作之后,你可以通过智能设备收集和查看会议室信息,或操作会议室相关功能。
6. 个性化管理
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修改有权限使用 Yeastar 智慧办公的成员或部门。根据你所使用的服务版本选择相应的修改方式:
- SaaS 版本:修改有权限使用 Yeastar 智慧办公的人员
- 私有部署版:修改有权限使用 Yeastar 智慧办公的人员
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对 Yeastar 智慧办公进行个性化设置包括上传自定义企业 Logo,更改系统语言等。
至此,你已完成与 Yeastar 智慧办公的对接和基础配置,可以开始使用 Yeastar 智慧办公进行会议室的预约和管理。
创建日期: 2022-01-20
Author: Cody