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添加工位

工位资源代表了你工作场所中的实际工位,通过在 Yeastar 智慧办公 中添加工位资源,管理员可以实现通过 Yeastar 智慧办公 高效地管理所有工位及工位预约。

背景信息

Yeastar 智慧办公 支持两种添加工位的方式:

工位类型 描述
固定工位
  • 分配给特定用户的专用工位,不支持预约。
  • 被分配的用户可直接使用工位,无需预约、签到及签退。
流动工位
  • 流动工位可以被有预约权限的用户所预约。
  • 使用流动工位,用户需要预约、签到及签退(使用流程支持管理员自定义设置)。

操作步骤

  1. 登录 Yeastar 智慧办公 管理后台。
  2. 进入 工位 > 工位管理 并点击 添加
  3. 在弹窗中完成以下配置以添加工位资源。

    • 工位名称: 指定一个名称以帮助你和用户识别此工位。
      建议以地点为工位命名,如 工位301

    • 办公楼: 点击下拉列表选择工位所在的办公楼。

    • 楼层: 点击下拉列表选择工位所在的楼层。

    • 工位类型:点击下拉列表选择该工位的类型。

      • 固定工位:分配给特定用户的专用工位,不支持预约。
      • 流动工位:流动工位可以被有预约权限的用户所预约。
    • 智能硬件: 点击下拉列表选择要与该工位绑定的人体传感器。

    • 工位使用者:该选项只有在工位类型选择为 固定工位 时出现。
      点击下拉列表选择要将此工位分配给哪一个用户。

    • 预约权限: 该选项只有在工位类型选择为 流动工位 时出现。
      点击下拉列表选择有权限预约该工位的用户或部门。

  4. 点击 好的

执行结果

你已成功添加一个工位,工位资源显示在工位列表中。

  • 固定工位:工位状态显示为 固定,且工位使用者将收到关于被分配工位的通知。
  • 流动工位:工位状态显示为 空闲

后续操作

如果你希望将创建的工位资源绑定在楼层地图上,参见 绑定已有资源到楼层地图


最后更新: 2022-10-21
创建日期: 2022-10-17