修改有权限使用 Yeastar 智慧办公的人员

本文介绍对接了企业微信的私有部署版用户，如何添加和移除有权限使用 Yeastar 智慧办公 的成员。

背景信息

企业微信的管理员可以通过修改与 Yeastar 智慧办公 绑定的自建应用的应用可见范围，修改有权限使用 Yeastar 智慧办公 的成员。可见范围内的成员会同步到 Yeastar 智慧平台中，在那里你可以对这些成员的会议室预约进行管理。

建议以部门为单位进行修改，以保证后续加入该部门的成员同样享有使用权限。

先决条件

操作的企业微信账号必须为：企业超级管理员或有星纵智能会议室预约管理权限的分级管理员。

步骤一、 修改企业微信自建应用可见范围

任意选择以下一种途径修改应用可见范围：

• 企业微信移动端修改
• 企业微信管理后台修改

企业微信移动端修改

1. 运行企业微信移动端，进入工作台 > 管理企业 > 应用 > 应用管理 > 自建应用。

2. 点选与 Yeastar 智慧办公 绑定的自建应用，并点选 可见范围 以进行修改。

   • 添加可见范围成员或部门：点选左侧的添加按钮，在跳转页面中选择要添加的成员或部门，然后点选确定。
     

   • 移除可见范围成员或部门，跟随以下步骤：

     1. 点选右上角的编辑。
     2. 点击要移除的成员或部门左侧的红色图标，然后点选删除。
     3. 完成所有删除后，点击右上角确定以保存你的设置。

     

企业微信管理后台修改

1. 登录企业微信管理后台，进入应用管理 > 应用 > 自建。
2. 点击与 Yeastar 智慧办公 绑定的自建应用以进入应用详情页。
3. 点击 编辑。
4. 点击可见范围旁的 添加 以进入修改页面。
   在此页面添加或移除可见范围成员或部门。
5. 点击完成以保存和应用你的修改。
   

步骤二、同步修改内容至 Yeastar 智慧办公

在企业微信上对应用可见范围的修改会可以通过两种方式同步至 Yeastar 智慧办公：

• 定时同步：每日 12 点和 24 点定时同步。

• 手动同步：

  1. 登录 Yeastar 智慧平台，在顶部导航栏中，选择 管理后台。
  2. 进入 用户管理 > 用户组 ，点击组织架构旁的 同步。

执行结果

你已成功修改有权限使用 Yeastar 智慧办公 的人员，修改结果会根据你选择的同步方式同步到 Yeastar 智慧办公：

• 只有应用可见范围内的员工有权限使用 Yeastar 智慧办公，且成员信息会同步到 Yeastar 智慧平台中，在那里你可以对这些成员的会议室预约进行管理。

• 从可见范围内移除的员工将不再拥有权限使用 Yeastar 智慧办公，且成员信息会自动从 Yeastar 智慧平台中移除。

Author: Cody