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来访日程签到

当访客到达时,需要对来访日程进行签到,以表示该日程已发生。支持访客自主签到及员工为访客签到。

限制条件

只支持对当天的来访日程进行签到。

访客自主签到

访客抵达后,可以通过扫描欢迎屏幕上的二维码进行签到。

签到流程会根据访客是否是由员工邀请而存在差异。

  • 由员工邀请的访客可以直接进行签到。
  • 对于未被邀请的访客,他们需要现场注册以创建一个来访日程,再进行签到。

员工为访客签到

员工可以为所有与其相关的来访日程进行签到,包括其创建的和要接待的日程。

提示

  • 如果你是前台人员,则可以为管理员分配权限内的所有来访日程进行签到。

操作步骤

  1. 登录 Yeastar 智慧平台,点击顶部导航栏的 访客

  2. 在顶部过滤栏中,过滤出当天的未签到日程:

    1. 点击 状态 旁的 并选择 已邀请,然后点击 搜索
    2. 点击 时间 旁的 并选择当天的日期为时间筛选的起始点,然后点击 搜索
  3. 在需要编辑的来访日程的右侧,点击 然后选择 签到

    • 如签到问卷已提交,则点击 确定
    • 如签到问卷未提交,则填写签到问卷并点击 提交问卷并签到
只想关注你需要接待的来访日程?

如果你只想为你需要接待的来访日程进行签到,则跟随以下步骤:

  1. 登录 Yeastar 智慧平台,点击顶部导航栏的 日程
    此页面显示了所有你需要接待的来访日程,未签到的日程以黑色显示。
  2. 点击一个未签到的来访日程,并选择 签到

    • 如签到问卷已提交,则点击 确定
    • 如签到问卷未提交,则填写签到问卷并点击 提交问卷并签到

执行结果

该来访日程已成功签到,且状态显示为 已签到
如果该日程并非现场创建,则来访日程的接待人会收到关于访客已签到的通知。


最后更新: 2022-12-06
创建日期: 2022-09-30