工位报表

Yeastar 智慧办公 工位报表提供了量化的数据，以呈现整个工作场所的工位使用情况。这将帮助你利用实时数据优化资源和提升工位的利用率。

使用要求

Yeastar 智慧办公：已订阅 工位管理系统 服务

访问工位报表

1. 登录 Yeastar 智慧办公 管理后台。

2. 进入 工位 > 工位报表。

Yeastar 智慧办公 工位报表如下图所示：

点击图片中的功能向导以了解更多信息。

表头及过滤器

工位报表表头展示数据的最后更新时间及支持的过滤器。

• 时间过滤器：

  • 工位报表默认展示最近 7 天的工位数据（包括当天）。
  • 支持以日期为单位筛选你需要的数据，最多可以筛选 90 天以内的历史数据。

• 地点过滤器：

  • 工位报表默认展示系统中所有办公楼和楼层的工位数据。
  • 支持以办公楼或楼层为单位筛选你所需要的数据。

• 工位过滤器：

  • 工位报表默认展示选定地点中的所有工位数据。
  • 支持以工位名称筛选你所需要的数据。

工位基本信息

工位基本信息中包含的三个图块展示了选定时间内工位的整体数据，包括数值统计，趋势变化以及和上一周期环比的百分比变化。

借此你可以了解工位的整体使用情况：

• 工位预约总次数：展示选定时间内企业内流动工位预约的总次数。
• 工位预约总时长：展示选定时间内流动工位的预约总时长。
• 自动释放节约总时长： 当启用自动释放策略后，系统会在无人签到或传感器持续检测到工位上无人时，自动释放工位。该图表展示了自动释放策略节约的总时长。

工位利用率

该图表展示了企业内流动工位的利用率。将鼠标悬停在条形图上，可以查看精确的数据。

工位利用率的计算方式为：工位实际预约的时长除以可预订的总时长。

有何帮助？

工位利用率是工位使用情况的最直接指标。它能够帮助你确定目前的流动工位是否足够，是否需要增多或减少。

工位使用时长

该图表显示了在选定的时间范围内，每天的流动工位的预约的总时间。将鼠标悬停在条形图上，以查看精确的数据。

有何帮助？

工位使用时长能帮助你确定工作场所的典型工位使用模式。

以周、月度为单位查看此数据，以确认工位预约是否存在季节性的高峰，并在预约高峰期增加一些额外的流动工位。

智能策略节约时间

该图表展示自动释放策略节省的时间与流动工位正常预约的总时长的对比。将鼠标悬停在条形图上，以查看精确的数据。

自动释放策略根据系统中是否有添加传感器而有所不同。

• 没有传感器连接：在自定义的可签到时间内无人签到，则自动释放工位。
• 有传感器连接：在自定义的可签到时间内无人签到；以及在自定义的时间内，传感器持续检测到工位上无人，则自动释放工位。

有何帮助？

智能策略节约时间可以帮助你了解工位的释放策略所节省的时间及其所占比例，从而提高工位的利用率。

当智能策略节约时间的占比比你预期中的要高，这可能意味着你企业内的同事还不熟悉工位的使用流程。提醒他们及时为自己的工位预约进行签到，或在无法出席时取消工位预约。

工位类型对比

该图表显示了你工作场所中流动工位和固定工位的数量和对比。

有何帮助？

工位类型对比帮助企业了解企业内的工位资源类型。

工位预约排名

该图表显示了企业内员工、部门预约流动工位的次数及时长排名情况。

点击右上角的 姓名 和 部门 切换排名报告。

有何帮助？

工位预约排名有助于你了解预订流动工位最频繁的用户或部门。

• 最频繁的用户

  以月度为单位查看此数据，如果有用户预约工位时长超过 100 个小时，这意味着该用户平均有 60% 以上的工作时间是在工位上度过的（假设每天工作8小时，每月有21个工作日）。你可以考虑给这样的用户分配固定工位，已免去其频繁预约流动工位的麻烦。

• 最频繁的部门

  为了更好的团队合作和沟通。你可以指定一个区域，并将其中的工位的预订权限限制在最频繁的部门，然后通知部门成员。如此一来，当来自同部门的用户预约工位时，他们能够预订彼此附近的工位。