钉钉对接——修改员工使用权限

本文介绍对接了钉钉的私有部署版用户，如何添加和移除有权限使用 Yeastar 智慧办公 的成员。

背景信息

钉钉的管理员可以通过修改与 Yeastar 智慧办公 绑定的自建应用的应用可见范围，修改有权限使用 Yeastar 智慧办公 的成员。可见范围内的成员会同步到 Yeastar 智慧平台 中，在那里你可以对这些成员的会议室预约进行管理。

建议以部门为单位进行修改，以保证后续加入该部门的成员同样享有使用权限。

先决条件

执行操作的钉钉账号角色必须为：主管理员。
关于管理员权限及如何分配管理员角色，参见此文章。

步骤一、修改钉钉自建应用的可见范围

1. 登录钉钉开发者后台，进入 应用 > 企业内部应用，并点击为 Yeastar 智慧办公 创建的应用。
2. 在应用详情页面，点击左侧导航栏进入 部署与发布 > 版本管理与发布 页面。
3. 在 可使用范围设置 栏，根据需求选择可以使用 Yeastar 智慧办公 的人员。
4. 点击 保存。
   

步骤二、同步修改内容至 Yeastar 智慧办公

在钉钉上对应用可见范围的修改会可以通过两种方式同步至 Yeastar 智慧办公：

• 定时同步：每日 12 点和 24 点定时同步。

• 手动同步：

  1. 登录 Yeastar 智慧平台，在顶部导航栏中，选择 管理后台。
  2. 进入 用户管理 > 用户组 ，点击组织架构旁的 同步。

执行结果

你已成功修改有权限使用 Yeastar 智慧办公 的人员，修改结果会根据你选择的同步方式同步到 Yeastar 智慧办公：

• 只有应用可见范围内的员工能够在钉钉 工作台 中查找并使用 Yeastar 智慧办公，且成员信息会同步到 Yeastar 智慧平台 中，在那里你可以对这些成员的会议室预约进行管理。
• 从可见范围内移除的员工将不再拥有权限使用 Yeastar 智慧办公，且成员信息会自动从 Yeastar 智慧平台 中移除。