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选择前台人员并分配权限

前台人员是一种特殊的用户角色,他可以管理权限范围内的所有来访日程,包括编辑、签到、删除、提交签到问卷等。

本文描述了如何选择前台人员并管理其权限范围。

使用要求

Yeastar 智慧办公:已订阅 访客系统 服务

操作步骤

  1. 登录 Yeastar 智慧办公 管理后台,前往 访客 > 来访设置 > 前台设置

  2. 前台人员 的右侧点击 选择你希望赋予前台人员权限的用户。

    最多可选择三个用户。

  3. 点击 允许前台操作 的下拉列表,指定一个时间范围,前台人员将有权限管理其时间范围内的所有访问日程。

  4. 访客签到后,发送通知至前台 下拉列表,选择是否需要在访客签到时向前台人员发送通知消息。

  5. 允许前台审批 下拉列表,决定是否允许前台管理访客的自助来访申请,包括同意、拒绝、及编辑来访申请。

  6. 点击 保存

后续步骤

通知被选择为前台人员的用户,告知其操作权限以及权限范围。


最后更新: 2023-02-03
创建日期: 2022-10-17