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配置来访短信通知

Yeastar 智慧办公 支持向访客发送短信通知,你可以在阿里云上创建短信通知模板,并将其应用于来访短信通知中。

先决条件

步骤一、创建来访通知短信模板

目前只支持为访客发送短信通知,请根据发送对象及使用场景创建短信模板。

  1. 登录 阿里云短信服务控制台

  2. 在左侧导航栏,点击 国内消息

  3. 点击 模板管理,并选择 添加模板
  4. 添加模板 页面,编辑用于向访客发送邀请通知的短信模板:

    选项 操作
    模板类型 选择 通知短信
    模板名称 指定一个名称以帮助你识别此短信模板。
    模板内容 在此自定义你的模板内容,点击此处查看可用的变量
    变量属性 逐个选择模板内容中变量的对应属性
    关联签名 点击下拉列表,选择你在 短信服务设置中 创建的签名
    场景链接
    • SaaS 版本用户,输入 https://workplace.yeastar.cn
    • 私有部署版本用户,输入部署 Yeastar 智慧办公 的服务器域名。
    场景说明

    输入以下内容:

    网站链接:https://workplace.yeastar.cn/ (私有部署版本用户需将此链接替换为部署 Yeastar 智慧办公 的服务器域名)。
    测试账号:(填写可登录上述地址的账号)。
    密码:(填写测试账号的登录密码)。
    使用场景:用于企业向用户及访客发送来访短信通知。

    示例:



  5. 单击 添加,等待模板审核完成。
    你可以在 模板管理 页签查看短信模板的审核状态。

步骤二、在 Yeastar 智慧办公上配置来访短信通知

提示

在进行下述操作之前,确保步骤一中创建的短信模板已通过审核。

  1. 启用并测试访客短信通知。

    1. 登录 Yeastar 智慧办公 管理后台,进入 企业设置 > 短信服务
    2. 勾选 访客邀请通知,并点击 保存
    3. 点击 测试,并在弹窗中完成以下配置:

      • 手机号码:填写需要接收测试短信的号码。
      • 签名:点击下拉列表选择你在 短信服务设置中 创建的签名。
      • 模板:点击下拉列表选择你在 步骤一 中创建的阿里云短信模板。
      • 变量值:此栏只有在选择模板后才会出现。
        以变量值的格式对应填写测试短信的变量,一个变量为一行。
    4. 点击 发送
      若短信模板能正常使用,输入的手机号码将接收到一封测试短信。

    5. 点击 保存
  2. 选择访客通知短信模板。

    1. 进入 访客 > 来访设置
    2. 在顶栏中,选择 通知模板 页签。
    3. 点击 邀请通知,下拉至 短信模板 章节,并完成以下操作:

      1. 选择短信签名。
      2. 选择你在 步骤一 中创建的阿里云短信模板的短信模板。
    4. 点击 保存

执行结果

你已启用来访消息短信通知,当用户创建来访日程时,如果其勾选了 发送邀请短信,则访客会接收到关于本次来访日程的短信通知。


最后更新: 2022-10-21
创建日期: 2022-10-17