自定义来访通知短信

Yeastar 智慧办公 支持向访客发送自定义通知短信，你可以在阿里云上创建通知短信模板，并将其应用于来访通知短信中。

背景信息

Yeastar 智慧办公支持使用不同的短信模板向访客发送通知短信。

• 如需使用默认的通知短信模板，参见 启用 Yeastar 默认短信服务。
• 如需使用自定义通知短信模板，参见以下说明。

前提条件

• 你已完成自定义短信服务设置
• 你已启用访客系统通知消息

步骤一、创建来访通知短信模板

你需要在阿里云上为每一种类型的通知单独创建适用的短信模板，用于发送通知短信。

1. 使用阿里云账号登录 阿里云短信服务控制台。

   重要提醒

   如果你使用的是 RAM 账号进行登录，确保该 RAM 账号已被分配 AliyunDysmsFullAccess 权限（管理短信服务 SMS 的权限）。

   • 如需查看 RAM 用户的权限，参见此文章。
   • 如需向 RAM 用户分配短信服务管理权限，参见此文章。

2. 在左侧导航栏，点击 国内消息。

3. 点击 模板管理，并选择 添加模板。
   

4. 在 添加模板 页面，编辑用于向访客发送邀请通知的短信模板：

   选项	操作
   模板类型	选择 通知短信。
   模板名称	指定一个名称以帮助你识别此短信模板。 建议以通知类型命名。例如：访客邀请短信模板。
   模板内容	根据模板的类型及实际使用场景，在此自定义你的模板内容。 查看不同类型通知短信的可用变量及模板内容示例，参见 访客短信通知模板变量及示例 。
   变量属性	逐个选择模板内容中变量的对应属性
   关联签名	点击下拉列表，选择你在 自定义短信服务设置中 创建的签名。
   场景链接	SaaS 版本用户，输入 https://workplace.yeastar.cn 。 私有部署版本用户，输入部署 Yeastar 智慧办公 的服务器域名。
   场景说明	输入以下内容： 网站链接：https://workplace.yeastar.cn/ （私有部署版本用户需将此链接替换为部署 Yeastar 智慧办公 的服务器域名）。 测试账号：（填写可登录上述地址的账号）。 密码：（填写测试账号的登录密码）。 使用场景：用于企业向用户及访客发送来访短信通知。 示例：

5. 单击 添加，等待模板审核完成。
   你可以在 模板管理 页签查看短信模板的审核状态。

步骤二、在 Yeastar 智慧办公上配置来访短信通知

1. 启用并测试访客短信通知。

   1. 登录 Yeastar 智慧办公 管理后台，进入 企业设置 > 短信服务。
   2. 勾选 访客邀请通知，并点击 保存。
      

   3. 点击 测试，并在弹窗中完成以下配置：
      

   4. 手机号码：填写需要接收测试短信的号码。

      • 签名：点击下拉列表选择你在 自定义短信服务设置中 创建的签名。
      • 模板：点击下拉列表选择你在 步骤一 中创建的阿里云短信模板。
      • 变量值：此栏只有在选择模板后才会出现。
        以变量值的格式对应填写测试短信的变量，一个变量为一行。
   5. 点击 发送。
      若短信模板能正常使用，输入的手机号码将接收到一封测试短信。
   6. 点击 保存。

2. 选择访客通知短信模板。

   1. 进入 访客 > 来访设置。
   2. 在顶栏中，选择 通知模板 页签。

   3. 点击需要启用短信通知的通知类型，下拉至 短信模板 章节，并完成以下操作：
      

      1. 选择在 自定义短信服务设置中 创建的签名
      2. 选择你在 步骤一 中为此通知类型创建的阿里云短信模板。

   4. 重复上一步骤，直至所有需要启用短信通知的通知类型都已设置完毕。

   5. 点击 保存。

执行结果

你已完成来访通知短信的设置，当通知短信的发送条件被触发后，系统将根据你所创建的短信通知模板发送短信通知。