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什么是星纵智能智慧办公?

工作场所调度解决方案 引领你进入智慧办公新时代

schedule更顺畅的调度
smile ​ ​ 更好的员工体验
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productive ​ ​ 更高的工作效率
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星纵智能智慧办公是面向现代办公和未来办公发展趋势所提供的一站式工作场所调度解决方案,其内容涵盖会议室、办公桌和访客管理。

作为搭建星纵智能智慧办公综合解决方案的第一步,我们现在发布了一个版本的会议室预订系统,以帮助企业降低会议组织成本,提升会议效率。

你为什么需要改变?

传统的会议室预约方式已经不再适用了

会议室一直以来都是工作场所的重要组成部分,将来亦是如此。可如果会议室的预约和使用变得复杂和繁琐,这将耗损掉员工的时间和精力。

就像交通堵塞一样,下面这些常见的情况,阻碍了日常工作的顺利进行:

重复预约和会议被打扰

“我明明已经预订了那间会议室,可却发现该会议室已经有人在使用了。 🥵

逐个搜寻可用会议室

“客户就要到了,我急需找到一间可以使用的会议室。此时逐个搜寻可用的房间可不是个好主意。😱

会议室资源被浪费

“这间会议室明明被人预订了,可最后却无人使用。😅

需求错位

“5 个人的会议却占据了一间可容纳 20 人的大会议室,这实在是太浪费了。🤨

管理成本高

”日复一日,重复着繁琐又低效的工作,快把我从会议室的日程安排表格中拯救出来吧!😫“ — 一位前台的心声

星纵智能智慧办公解决方案是什么?

星纵智能智慧办公提供了一个智能解决方案,这能够简化会议室预约的流程并规避传统预约方式中存在的问题,从而够帮助企业有效地管理其工作场所。

主要特点如下:

易于实现

  • 从注册开始,3分钟内即可使用

有效地管理工作场所

  • 仅仅需要通过星纵智能智慧平台就可以实现对工作场所中人员、空间和设施的管理
  • 设置预约规则来管理用户预约会议室的方式和时间

易于使用(随时随地都可以预订)

  • 通过门户网站(星纵智能智慧平台)轻松预约会议室。 (包括移动端电脑端
  • 会议室门外的智慧电子门牌提供简明准确的会议室使用状态及即时预约功能
  • 可直接从常用办公软上预约会议室:

    • 微软 365 (国际版和世纪互联版)
    • 企业微信
    • 钉钉

易于使用(用户体验)

  • 时间轴视图
  • 可根据不同需求筛选出合适的房间
  • 一键式预约
  • 有针对性的消息通知

智能检测及洞察力

  • 自动检测并释放无人使用的会议室
  • 通过传感器收集的数据分析会议室的使用情况

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最后更新: 2022-06-24

Author: carol