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对接 Yeastar智慧办公

本文面向 SaaS 版本的用户描述了企业微信的管理员账号可以通过添加第三方应用的方式,添加星纵智能会议室预约应用,从而实现企业微信与 Yeastar智慧办公的对接。

提示

你可以通过登录 Yeastar智慧办公 的域名判断自己所使用的的服务版本:
SaaS 版本:workplace.yeastar.cn
私有化部署版本:企业自己准备的域名

先决条件

操作的企业微信账号必须为:企业超级管理员或有创建应用与小程序权限的分级管理员。

如需查看或设置企业微信管理员角色,可参考此专题

操作步骤

选择以下任意一种途径添加应用,以完成和 Yeastar智慧办公的对接:

从移动端添加

  1. 运行企业微信移动端,进入工作台 > 添加应用

  2. 在搜索栏中,搜索 Yeastar智慧办公,然后点选右侧的添加按钮。
      

  3. 在跳转页面中,点选可见范围 > 添加以添加可以使用 Yeastar智慧办公的成员或部门。

    • 添加全部成员或部门,勾选根目录。
    • 添加特定成员或部门,则点击根目录以浏览各级子部门,并勾选所需的成员或部门。

    提示

    • 建议以部门为单位进行添加,以保证后续加入该部门的成员同样享有使用权限。
      如需要进一步细分成员的会议室预约权限,可通过编辑会议室中的设置可预约人员实现。
    • 可见范围内的成员会自动同步到 Yeastar智慧平台中,在那里你可以对这些成员的会议室预约进行管理。
  4. 完成设置后,点击同意以上授权,并添加

从电脑端添加

  1. 运行企业微信电脑端,进入工作台 > 添加应用

  2. 在搜索栏中,搜索 Yeastar智慧办公,然后点击右侧的添加按钮。

  3. 在跳转页面中,点击可见范围 > 添加以添加可以使用 Yeastar智慧办公的成员或部门。

    • 添加全部成员或部门,勾选根目录。
    • 添加特定成员或部门,则点击根目录以浏览各级子部门,并勾选所需的成员或部门。

    提示

    • 建议以部门为单位进行添加,以保证后续加入该部门的成员同样享有使用权限。
      如需要进一步细分成员的会议室预约权限,可通过编辑会议室中的设置可预约人员实现。
    • 可见范围内的成员会自动同步到 Yeastar智慧平台中,在那里你可以对这些成员的会议室预约进行管理。
  4. 点击同意以上授权,并添加

从企业管理后台添加

  1. 登录企业微信管理后台,进入应用管理 > 应用 > 第三方

  2. 点击添加第三方应用

  3. 在搜索栏中,搜索 Yeastar智慧办公,然后点击右侧的添加按钮。

  4. 在跳转页面中,点击可见范围旁的修改以添加可以使用 Yeastar智慧办公的成员或部门。

    • 添加全部成员或部门,勾选根目录。
    • 添加特定成员或部门,则点击根目录以浏览各级子部门,并勾选所需的成员或部门。

    提示

    • 建议以部门为单位进行添加,以保证后续加入该部门的成员同样享有使用权限。
      如需要进一步细分成员的会议室预约权限,可通过编辑会议室中的设置可预约人员实现。
    • 可见范围内的成员会自动同步到 Yeastar智慧平台中,在那里你可以对这些成员的会议室预约进行管理。
  5. 点击同意以上授权并添加

执行结果

你已经完成了企业微信与 Yeastar智慧办公的对接。

  • 星纵智能会议室预约应用将出现在所有可见范围成员的工作台中。
  • 你企业微信上的组织架构和可见范围内的成员会自动同步到 Yeastar智慧平台。如需要管理平台上的用户,可以通过在企业微信上修改可见范围实现。

后续操作

为了使 Yeastar智慧办公能够正常地运用于会议室预约和会议室管理, Yeastar智慧办公管理员需要登录管理后台并进行相应的配置。

主要操作流程,详见此专题


最后更新: 2022-11-02
创建日期: 2022-01-20

Author: Cody