通过 Outlook 预约会议室

在管理员完成微软 365（国际版或世纪互联版）与 Yeastar 智慧办公的集成之后，二者之间的会议室日程保持同步。你通过 Outlook 创建的所有会议室预约都将自定同步到星纵智慧平台。

这使得你能够在不改变自己 Outlook 预约习惯的同时，又能够使用 Yeastar 智慧办公的特色功能（自动释放策略、智慧电子屏幕的会议室使用情况实时展示）。

操作步骤

1. 登录 Outlook 日历页面：

   • Outlook（国际版）
   • Outlook（世纪互联运营）

   提示

   你可以通过你微软 365 账号的电子邮箱地址后缀来判断你所用的版本：
   国际版：XXX@XXX.onmicrosoft365.com
   世纪互联：XXX@XXX.partner.onmschina.cn

2. 点击左上角的新建事件，在弹窗中输入以下内容：

   1. 输入会议的标题以标识本次会议。

   2. 邀请与会者。

      1. 在邀请与会者栏输入成员的姓名或电子邮箱地址。
         系统中匹配的成员信息会在你输入的同时呈现在栏目下方。
      2. 点击一个成员以邀请其参与该会议。
         

   3. 选定会议的开始时间和结束时间。
      若需设置周期性会议，点击重复下拉列表，选择会议循环模式。

   4. 添加会议室或位置

      • 添加指定会议室或位置，在搜索会议室或位置栏中输入会议室名称或位置。
        在下方的推荐列表中选定所需的会议室或位置

      • 添加任意会议室，点击搜索会议室或位置栏，选择下方的会议室查找按钮以浏览目前可用的所有会议室资源，点选所需的会议室以添加地点。

   5. 在提醒我下拉列表中，选择会前提醒时间或禁用此功能。

3. 点击发送以应用你的配置并创建会议室预约。

执行结果

你已经成功创建了一次会议室预约。

此次通过 Outlook 日历创建的会议室预约已经同步到了 Yeastar 智慧办公，你可以通过以下方式查看你的会议室预约：

• Outlook 日历页面：
  • Outlook（国际版）
  • Outlook（世纪互联运营）
• Yeastar 智慧平台
• 与被预约会议室绑定的智慧电子屏幕

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Author: Cody