会议室报表

Yeastar 智慧办公 会议室报表提供可量化的数据，展示了设施、设备和员工在会议室中的实际交互情况。

通过 Yeastar 智慧办公仪表板提供的报告和分析，你可以全面了解整个工作场所的会议室使用情况，这有助于你利用实时数据优化会议室的资源使用情况和利用率。

使用要求

Yeastar 智慧办公：已订阅 会议室预约系统 服务

访问及使用会议室报表

访问 Yeastar 智慧办公会议室报表

1. 登录 Yeastar 智慧办公 管理后台。
2. 进入 会议室 > 会议室报表。

会议室报表如下图所示，并提供以下子功能：

点击图片中的功能向导以了解更多信息。

使用 Yeastar 智慧办公会议室报表

• 以日期为单位筛选你需要的数据，最多可以筛选 90 天以内的历史数据。
  

• 导出选定时间内所有已结束的会议事件，从而获取关于每个会议的详细信息。
  

  导出文件能够帮助我了解什么内容？

  导出文件包含以下内容，以帮助你更全面地了解会议室的使用情况：

  • 每场会议的开始时间及结束时间。
  • 每场会议持续的总时长。
  • 举行每场会议的会议室信息：会议室名称、设施、容量及地址。
  • 每场会议的组织者信息：组织者姓名、邮件地址、所属部门。
  • 每场会议的类型：是否是周期性会议。
  • 该会议是否因为无人签到或无人参与而导致自动签退。

会议室信息

会议室信息中包含的三个图块展示了一段时间内会议室的整体数据，包括数值统计，七日内趋势变化以及和前一天的百分比变化。

该功能提供了会议室在特定时间内使用情况的全面概述。

• 会议总次数：一定时间范围内的已结束的会议总数。
• 会议总时长：一定时间范围内的已结束的会议总时长。
• 自动释放节约时长：一定时间范围内的自动释放会议（包含未签到自动释放和无人自动签退）的节约时长。

会议室利用率

该图表展示了在选定的日期范围内，会议室的实际使用时间百分比。将鼠标移入区块内，查看具体天数的利用率。

会议室利用率的计算方式为：会议室实际使用的总小时数除以可预定的总时长。

有何帮助？

会议室利用率是衡量会议室使用情况的最直接指标。它可以帮助你明确目前的会议室空间是否足够。

• 如果会议室利用率超过60%，这意味着员工很可能在他们期望的时间内难以找到可使用的会议室。
• 如果会议室利用率低于40%，这意味着你现有的会议室过多。你可以考虑将一些房间重新运用于其它需求较高的活动。

会议室峰值

该图表展示了特定时间内，举办会议的会议室在所有会议室中的占比。

会议室峰值反映了一天内什么时间段会议室最为繁忙，此时很难能预约到会议室；同时也可以帮助你发现什么时间段有充足的会议室资源。

将鼠标移入区块内查看对应日期内会议室预约的峰值时间。

有何帮助？

会议室峰值能够帮助你了解你的会议室资源是否真的紧缺，并能帮助你避免会议室预定的冲突。

进入会议室 > 会议室日程查看将要举行的会议，然后定位到会议室峰值时间，评估该时间段内的会议是否都必须在此时举行。将某些可以灵活调整的会议，如团队例会移动到会议室资源充足的时间内举行。

会议策略节约时间

该图表展示了特定时间内，会议室自动释放策略节约的时间与正常开会的时间对比。

自动释放策略根据是否有传感器连接到 Yeastar 智慧平台而有所不同。

• 没有传感器连接：在自定义的可签到时间内无人签到，则自动释放会议室。
• 有传感器连接：在自定义的可签到时间内无人签到；以及在自定义的时间内，人数传感器持续监测到会议室内无人，则自动释放会议室。

将鼠标移入区块内查看对应日期中会议室正常使用时间和会议策略节约间。

有何帮助？

会议策略节约时间可以帮助你了解会议室的释放策略所节省的时间及其所占比例，从而提高会议室的利用率。

会议室资源被浪费现象时有发生，如会议室被预订却无人使用或有人重新安排会议时间却没有更新房间预订。当这些情况发生时， Yeastar 智慧办公会自动释放这些未使用的房间供其他人使用。

会议类型对比

该图表展示了计划预约和现场预约两种不同会议的对比。

• 计划预约：在星纵智慧办公平台和第三方软件（企业微信和Outlook日历）上提前预约的会议数量。
• 现场预约：通过智慧电子屏幕预约的会议数量。

有何帮助？

会议类型对比能够帮助企业管理员了解员工开会的预约类型，明确哪种类型占主导地位以及其所占百分比。

会议策略释放排名

该功能统计会议组织者未参加的会议数量并显示排名。

点击右上角的 用户 或 部门 切换报表。

有何帮助？

会议策略释放排名帮助你发现谁经常在开会的时候忘记签到或在会议提前结束的时候忘记签退。提醒他们及时签到和签退，以提高会议室的利用率。

Author: Cody