会议签到

为了避免会议室资源被浪费，用户需要在可签到时间内进行会议签到，否则 Yeastar 智慧办公将自动取消该会议并释放该会议室供其他人使用。

通过智慧电子屏幕签到

前提条件

智慧电子屏幕状态显示为：即将会议

操作步骤

1. 在智慧电子屏幕上，点选 签到。
   
2. 如果系统要求身份验证，请按照屏幕上的指示验证身份。
   如果你有对应的操作权限，则可以进行会议签到。
   

执行结果

你已成功签到会议：

• 智慧电子屏幕状态显示为 会议中。
• 如果该会议不是通过智慧电子屏幕预约，则会议组织者（及有签到权限的与会人员）会收到关于会议签到成功的通知。
  

通过 Yeastar 智慧平台签到

先决条件

• 确保你有签到会议的权限。

  谁有会议签到权限？

  默认情况下，只有会议的组织者有权限能签到会议，但 Yeastar 智慧办公同样支持向会议参与人员分配会议签到权限。更多信息，联系系统管理员。

• 该会议不是通过智慧电子屏幕预约。

操作步骤

选择以下一种方式签到会议：

执行结果

你已成功签到会议：

• 顶栏上有一条弹出的信息显示“签到成功”。
• 会议室状态及其绑定的智慧电子屏幕状态显示为 会议中。
• 会议组织者（及有签到权限的与会人员）会收到关于会议签到成功的通知。
  

通过通知邮件签到

先决条件

• 确保你有签到会议的权限。

  谁有会议签到权限？

  默认情况下，只有会议的组织者有权限能签到会议，但 Yeastar 智慧办公同样支持向会议参与人员分配会议签到权限。更多信息，联系系统管理员。

• 该会议不是通过智慧电子屏幕预约。

• 该会议已到达可签到时间。

操作步骤

1. 当会议到达可签到时间时，会议组织者（及有签到权限的与会人员）会收到一封主题为 ”请及时为会议xxx签到” 的通知消息。
   
   
2. 点击邮件中的 签到。
   
   

执行结果

你已成功签到会议：

• 网页显示 签到成功。
• 会议室状态及其绑定的智慧电子屏幕状态显示为 会议中。
• 会议组织者（及有签到权限的与会人员）会收到一封关于会议签到成功的邮件。

Author: Cody