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会议签到

为了避免会议室资源被浪费,用户需要在可签到时间内进行会议签到,否则星纵智能智慧办公将自动取消该会议并释放该会议室供其他人使用。

重要提示

  • 只能在可签到时间内对会议进行签到。
  • 默认的可签到时间为会议开始前 5 分钟到会议开始后的 10 分钟,可签到时间会因管理员的设置而有所不同。
    联系管理员以获取更多信息。

星纵智能智慧办公支持多种签到方式,点击下列连接以了解具体信息:

通过智慧电子门牌签到

当一个会议到达可签到时间时,与其绑定的智慧电子门牌显示状态为 即将会议,界面显示如下:

在此情况下,任何人都可以点击屏幕上的 签到 按钮对该会议进行签到。

执行结果

你已成功签到会议:

  • 智慧电子门牌状态显示为 会议中
  • 如果该会议不是通过智慧电子门牌预约,则会议组织者会收到一封关于会议签到成功的邮件,如下图所示。

    如果你没有收到邮件,可能是因为你的管理员关闭了信息通知。联系管理员以获取更多信息。

通过星纵智能智慧平台签到

先决条件

  • 操作者必须为会议组织者。
  • 该会议不是通过智慧电子门牌预约。

操作步骤

  1. 登录 星纵智能智慧平台。
  2. 点击一个你组织的会议。
  3. 在弹窗中,点击 签到

执行结果

你已成功签到会议:

  • 顶栏上有一条弹出的信息显示“签到成功”。
  • 会议室状态及其绑定的智慧电子门牌状态显示为 会议中
  • 会议组织者会收到一封关于会议签到成功的邮件,如下图所示。

    如果你没有收到邮件,可能是因为你的管理员关闭了信息通知。联系管理员以获取更多信息。

通过通知邮件签到

先决条件

  • 操作者必须为会议组织者。
  • 该会议不是通过智慧电子门牌预约。

操作步骤

  1. 当会议到达可签到时间时,会议组织者会收到一封主题为 ”请及时为会议xxx签到” 的邮件。

  2. 点击邮件中的 签到

执行结果

你已成功签到会议:

  • 网页显示“签到成功”。
  • 会议室状态及其绑定的智慧电子门牌状态显示为 会议中
  • 会议组织者会收到一封关于会议签到成功的邮件,如下图所示。

    如果你没有收到邮件,可能是因为你的管理员关闭了信息通知。联系管理员以获取更多信息。


最后更新: 2022-06-24

Author: Cody