添加来访类型

当用户邀请访客时，他们需要根据访客的类型选择来访类型。添加来访类型并为每一个类型设计专用的签到问卷，以从不同类型的访客收集到所需的信息。

使用要求

Yeastar 智慧办公：已订阅 访客系统 服务

背景信息

Yeastar 智慧办公 预设了三种默认的来访类型：访客、客户 和 面试人员。

默认来访类型对应的签到问卷如下图所示：

操作步骤

1. 登录 Yeastar 智慧办公 管理后台，进入 访客 > 来访类型。

2. 在来访类型列表的顶部，点击 添加来访类型。

3. 在弹窗中，填写该来访类型的名称并点击 好的。

4. 点击你刚刚添加的来访类型，并在右侧的 签到问卷 页面，点击 添加选项 下拉列表并选择签到字段，这些字段将用于收集该类型访客的信息。
   

   • 如需收集访客的基本信息，可选择 名称、邮箱地址 或 电话号码 。
   • 如需访客输入信息，可选择 文本输入 或 数字输入。
   • 如需访客从固定选项中进行选择，可选择 单选 或 复选。
   • 如需要访客上传材料，选择 文件上传。

5. 可选：如需调整字段顺序，点击字段上方的 并将其拖拽到想要的位置。

6. 点击 保存。

字段描述

名称、邮箱地址、电话号码

这三个字段可用于收集访客的基本信息。

文本输入

该字段允许输入所有字符，可用于收集访客的公司名称、公司地址等信息。

数字输入

该字段允许输入数字、字母和字符 ( ) . - + * #  ，可用于收集访客的公司电话，企业邮件地址等。

单选

该字段只允许访客从你预设的固定选择中选择一个答案。

复选

该字段允许访客从你预设的固定选择中选择多个答案。

文件上传

该字段允许访客上传文件。

执行结果

来访类型已被创建并显示在列表上。如果用户在创建来访日程时选择了这种来访类型。则类型内的签到字段将出现在访客的签到问卷中。