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编辑会议室

会议室被添加到系统后,你可以对会议室信息进行修改,如修改预订权限或为这个房间添加新设施。

操作步骤

  1. 登录 星纵智能智慧平台,点击右上角的账号按钮并选择管理后台
  2. 进入会议室 > 会议室管理以查看系统中所有的会议室。
  3. 点击需要编辑的会议室右侧的 按钮。
  4. 在弹窗中,编辑以下信息:

    • 名称:指定一个名称以帮助你和其它用户识别该会议室。
    • 日历:如没有与第三方平台(微软 365)进行集成,则无此项内容。

      • 修改会议室日历:点击下拉菜单,重新选择与该会议室绑定的微软 365 会议室日程资源。确认修改之后,该会议室的所有会议日程会被移除。
      • 删除会议室日历:该会议室现有日程保留,仍旧可通过星纵智能智慧平台和智慧电子门牌进行会议室预约,但不会与第三方平台同步数据。
    • 办公楼楼层:从下拉列表中选择数据,不支持自定义输入。数据来源于办公地点管理中添加的办公楼信息。

    • 可容纳人数:输入会议室最大容纳人数,以帮助用户找到匹配自己会议规模的会议室。
    • 配套设施:会议室内包含的设施,默认有五个选项,支持自定义编辑、添加和删除项目。
    • 智能硬件:选择已添加到系统中的智能硬件与该会议室进行绑定。

      • 智慧电子门牌:展示会议室的实时占用情况,并支持通过该设备预约会议。
      • 人数传感器:收集会议室的占用情况,以及一场会议的参会人数(不会使用、收集或上传个人身份信息)。
      • 舒适度传感器:收集会议室内的温度、湿度、光照、CO2、大气压、TVOC、等多种环境数据,并实时显示在电子墨水屏上。
    • 预约类型:选择会议室类型,会议室预约类型将决定用户是否可以预约该会议室。

      • 常规会议室:可被预约;智慧电子门牌显示实时会议室使用情况。
      • 专用会议室:专用会议室,不可预约;智慧电子门牌始终显示 专用
    • 允许电子门牌预约:只有绑定智慧电子门牌时才能解锁此功能。

      • 勾选复选框以允许用户通过此智慧电子门牌预约会议室。
      • 取消勾选复选框以禁止用户通过此智慧电子门牌预约会议室。
    • 可预约人员选择有权限预约该会议室的用户或用户组。

  5. 点击好的确认并应用上述配置。

提示

如果你所编辑的会议室是通过第三方平台同步而来的,你在星纵智能智慧办公上所做的编辑并不会更新给第三方平台。


最后更新: 2022-06-24

Author: Cody