添加会议室及绑定智能硬件

在 Yeastar 智慧办公平台上添加会议室并绑定智能设备以激活设备。完成上诉操作之后，你可以通过智能设备收集和查看会议室信息，或操作会议室相关功能。

先决条件

• Yeastar 智慧办公：已订阅 会议室预约系统 服务

• 在你开始操作之前，确保智能设备已经被添加到 Yeastar 智慧平台，具体操作详见下列主题：

  • 添加智慧电子屏幕
  • 添加人数传感器
  • 添加舒适度传感器

• 如需添加审批会议室，确保你已 启用会议室审批 。

操作步骤

1. 登录 Yeastar 智慧办公 管理后台。

2. 进入会议室 > 会议室管理，然后点击添加。

3. 在弹窗中，设置房间信息：

   • 名称：指定一个名称以帮助你和其它用户识别该会议室。
   • 办公楼及楼层：从下拉列表中选择会议室的地点。
   • 可容纳人数：输入会议室最大容纳人数，以帮助用户找到匹配自己会议规模的会议室。
   • 配套设施：会议室内包含的设施，默认有五个选项，支持自定义编辑、添加和删除项目。
     

4. 点击 智能设备 下拉菜单，选择已添加到系统中的智能硬件与该会议室进行绑定。
   
   

   • 智慧电子屏幕：展示会议室的实时占用情况，并支持通过该设备预约会议。
   • 人数传感器：收集会议室的占用情况，以及一场会议的参会人数（不会使用、收集或上传个人身份信息）。
   • 舒适度传感器：收集会议室内的温度、湿度、光照、CO2、大气压、TVOC、等多种环境数据，并实时显示在电子墨水屏上。

5. 启用签到功能：决定用户在使用此会议室时是否需要对其预约进行签到。

6. 点击 预约类型 下拉列表选择会议室的类型。

   • 常规会议室：可直接被用户预约。
   • 专用会议室：专用会议室，不可被用户预约。
   • 审批会议室：用户需要先提交预约申请，且只有在申请被批准后才能预约该会议室。审批会议室无法通过 会议室预约面板 进行预约。

7. 审批人员：该字段仅在预约类型选择为 审批会议室 时出现。
   点击下拉列表选择有权限管理该审批会议室预约申请的用户。

8. 允许电子屏幕预约：只有绑定智慧电子屏幕时才能解锁此功能。

   • 勾选复选框以允许用户通过此智慧电子屏幕预约会议室。
   • 取消勾选复选框以禁止用户通过此智慧电子屏幕预约会议室。

9. 点击可预约人员以选择有权限预约该会议室的用户或用户组。

10. 点击好的确认并应用上述配置。

片刻之后，操作结果将会显示在网页上。如果添加成功，该房间将被列在网页上，如下图所示。

后续步骤

绑定会议室资源到楼层地图中

Author: cody