跳转至

设置门禁

门禁系统使你可以决定哪些用户可以进入有启用门禁的会议室,并决定是否需要在特定情况下保持门禁开启。本文描述如何设置门禁并为会议室启用门禁。

使用要求

  • Yeastar 智慧办公:已订阅 会议室预约系统 服务

  • 支持设备: Yeastar 智慧电子屏幕 DS7310

  • 电子屏幕硬件版本:1.7.76 或更高版本

先决条件

操作步骤

  1. 登录 Yeastar 智慧办公 管理后台,进入 会议室 > 会议室设置> 基础设置

  2. 门禁设置 章节,启用并设置门禁。

    1. 允许会议室启用门禁 下拉列表,选择 启用
    2. 完成以下配置:

      设置 描述
      门禁通行名单 选择哪些用户有权限可以随时进入有启用门禁的会议室。

      默认情况下,当会议室启用门禁之后,只有当前会议的与会人员才有权限进入该会议室。

      “会议中”状态时门禁常开
      • 启用:当会议室状态为”会议中“时,会议室门保持常开。
      • 禁用:会议室门将在开启的十秒钟后重新关闭。
      电子屏幕离线时门禁常开
      • 启用:当与门禁设备连接的智慧电子屏幕状态为”离线“时,会议室门保持常开。

        建议启用此功能,以保证在电子屏幕状态异常时可自由出入会议室。

      • 禁用:当与门禁设备连接的智慧电子屏幕状态为”离线“时,会议室门保持电子屏幕离线前的状态。

  3. 点击 保存

  4. 为单间会议室启用门禁。

    1. 进入 会议室 > 会议室管理
    2. 在需要启用门禁的会议室右侧,点击
    3. 在弹窗中,点击 门禁设置 下拉列表,并选择 启用
    4. 点击 好的

执行结果

你已启用并设置了门禁。

  • 门禁设置将应用于系统中所有开启了门禁的会议室。

  • 与启用了门禁会的议室绑定的智慧电子屏幕会显示一个 按钮。

  • 当用户想要进入门禁会议室时,他们可以点击点击屏幕上的 按钮,智慧电子屏幕将验证他们的身份并只允许以下用户进入该会议室:

    • 门禁通行名单内的用户
    • 当前会议的参与人员

最后更新: 2023-02-03
创建日期: 2022-12-05