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绑定会议室资源

在完成与 Microsoft 365(世纪互联运营)的账号连接后,你需要将微软账号上现有的会议室资源绑定至星纵智能智慧办公,以使得它们之间的会议室日程可以保持同步。

先决条件

  • 星纵智能智慧办公已与 Microsoft 365 账号相连接
  • 你已在星纵智能智慧平台根据 Microsoft 365 现有的会议室资源创建了相应的会议室
    :初始会议室数量为 3 间,若需要扩展会议室数量,可登录星纵智能智慧平台,进入 订阅服务 > 会议室数 进行购买。

操作步骤

  1. 以管理员账号登录 Microsoft 365(世纪互联运营)资源管理后台中的会议室和设备页面;
    查看现有的会议室资源并复制一条会议室邮箱。

  2. 登录 星纵智能智慧平台,点击右上角的账号按钮并选择管理后台

  3. 进入会议室 > 会议室管理,查看现有的会议室列表。

  4. 点击与复制的会议室资源相匹配的会议室列表右侧的 图标,进入会议室编辑页面。

  5. 将从微软365(世纪互联运营)中复制的会议室邮箱粘贴到日历栏中。

  6. 点击好的

日历栏中的绿色图标表明该会议室资源已成功绑定至星纵智能智慧办公。

重要提示

因为 Microsoft 365(世纪互联运营)版的 API 版本较低,不支持一键导入会议室资源功能,你需要重复上诉操作步骤,直至你所需要绑定的会议室资源都完成绑定。

执行结果

你已完成与 Microsoft 365(世纪互联运营)的集成。

星纵智能智慧办公将实现 Microsoft 365(世纪互联运营)、智慧电子门牌以及星纵智能智慧平台三者间的会议室日程同步。

  • 来自任意一方的所有会议室日程变更都会自动同步到其它两方。
  • 你可以通过星纵智能智慧平台实现对所有会议室预约的管理。
  • 你可以在星纵智能智慧平台对绑定后的会议室进行编辑或删除。编辑或删除的结果不会影响到 Microsoft 365(世纪互联运营)上的会议室资源。

注意

由于微软的默认设置,从微软同步至星纵智慧平台的会议室预约在其标题栏会显示组织者的姓名,而不是其原本的标题。若要修复此问题,可参考此文章


最后更新: 2022-05-07

Author: Cody