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延长会议

星纵智能智慧办公支持一键延长进行中的会议,当你的会议花费的时间比你预期的长时,你只需要轻轻一点即可延长会议。

星纵智能智慧办公提供三种延长会议的方式:

提示

  • 支持对同一场会议进行多次延长。
  • 对周期会议的延长只会作用于在当前这一次会议中。

通过智慧电子门牌延长会议

当一间会议室正在举行会议时,与其绑定的智慧电子门牌显示状态为 会议中,其界面显示如下:

在此情况下,任何用户都可以点击屏幕上的 延长 X 分钟 来延长该会议。

执行结果

  • 会议延长成功

    • 新的会议结束时间将显示在智慧电子门牌上,且会自动同步到星纵智能智慧平台和第三方日历系统以避免会议室预约发生冲突。
    • 如果该会议是通过星纵智能智慧平台或第三方日历系统预约的,则会议的组织者会收到一封关于会议延长成功的邮件,如下图所示:
  • 延长失败

    • 屏幕上会弹出一个对话框,显示"该时间段已被其他会议占用,延长失败"。
    • 如果该会议是通过星纵智能智慧平台或第三方日历系统预约的,则会议的组织者会收到一封关于会议延长失败的邮件。

通过星纵智能智慧平台延长会议

先决条件

  • 操作者必须为会议的组织者。
  • 该会议不是通过智慧电子门牌预约。
  • 会议正在进行中。

操作步骤

  1. 登录 星纵智能智慧平台。
  2. 点击一个由你组织且正在进行的会议。
  3. 在弹窗中,点击 延长 X 分钟

执行结果

  • 会议延长成功

    • 新的会议结束时间将显示在网页上,且会自动同步到智慧电子门牌和第三方日历系统以避免会议室预约发生冲突。
    • 会议的组织者会收到一封关于会议延长成功的邮件,如下图所示:

  • 延长失败

    • 网页顶部导航栏上会弹出一个对话框,显示"该时间段已被其他会议占用,延长失败"。
    • 会议的组织者会收到一封关于会议延长失败的邮件。

通过电子邮件延长会议

先决条件

  • 操作者必须为会议的组织者。

  • 该会议不是通过智慧电子门牌预约。

  • 会议正在进行中。

操作步骤

  1. 当一场会议接近尾声时,会议的组织者将会收到一封名为 "会议 XXX 将于15分钟后结束" 的邮件。

  2. 点击邮件中的 延长 X 分钟 按钮。

执行结果

  • 会议延长成功

    • 网页显示 “延长成功”。
    • 新的会议结束时间会自动同步到智慧电子门牌、星纵智能智慧平台和第三方日历系统以避免会议室预约发生冲突。
    • 会议的组织者会收到一封关于会议延长成功的邮件,如下图所示:

  • 延长失败

    • 网页显示"延长失败"。
    • 会议的组织者会收到一封关于会议延长失败的邮件。

最后更新: 2022-06-24

Author: Cody