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延长会议

当一场会议花费的时间比你预期的要长时,你可以可延长会议室预约的时间。

Yeastar 智慧办公提供三种延长会议的方式:

提示

  • 支持对同一场会议进行多次延长。
  • 对周期会议的延长只会作用于在当前这一次会议中。

通过智慧电子屏幕延长会议

前提条件

智慧电子屏幕状态:会议中

操作步骤

  1. 点击智慧电子屏幕上的 延长 按钮。
  2. 在弹窗中,选择需要延长的时长,然后点击 确认

执行结果

会议延长成功,新的会议结束时间将自动同步至智慧电子屏幕上、 Yeastar 智慧平台、及第三方日历系统以避免会议室预约发生冲突。

通过 Yeastar 智慧平台延长会议

先决条件

  • 操作者必须为会议的组织者。
  • 该会议不是通过智慧电子屏幕预约。
  • 会议正在进行中。

操作步骤

  1. 登录 Yeastar 智慧平台,在顶部导航栏点击 会议室 页签。
  2. 点击一个由你组织且正在进行的会议。
  3. 在弹窗中,点击 延长
  4. 选择需要延长的时长并点击 确定
    )

执行结果

会议延长成功,新的会议结束时间将自动同步至智慧电子屏幕上、 Yeastar 智慧平台、及第三方日历系统以避免会议室预约发生冲突。

通过电子邮件延长会议

先决条件

  • 操作者必须为会议的组织者。

  • 该会议不是通过智慧电子屏幕预约。

  • 会议正在进行中。

操作步骤

  1. 在会议结束的十五分钟前,会议的组织者将会收到一封名为 "会议 XXX 将于15分钟后结束" 的邮件。

  2. 点击邮件中的 延长 X 分钟 按钮。

执行结果

会议延长成功,新的会议结束时间将自动同步至智慧电子屏幕上、 Yeastar 智慧平台、及第三方日历系统以避免会议室预约发生冲突。


最后更新: 2023-02-03
创建日期: 2022-03-01

Author: Cody