设置会议室自动释放策略

Yeastar 智慧办公 提供自动释放策略用于释放无人使用的会议室，以提升会议室的利用率。管理员可以根据用户使用习惯，设置自动释放策略来决定其触发条件。

背景信息

根据不同的使用场景需求，你可以采取不同的自动释放策略。

会议室未绑定 人数传感器

管理员可设置超时无人签到自动释放时间，即在会议开始后的指定时间内如无人对会议进行签到，系统将自动释放会议室。

更多信息，参见 无人签到自动释放策略。

会议室已绑定 人数传感器

管理员可设置超时无人签到自动释放时间，即在会议开始后的指定时间内如无人对会议进行签到，系统将自动释放会议室。以及传感器持续检测无人自动释放时间，即传感器在指定时间内持续检测到会议室内无人时自动释放会议室。

更多信息，参见 无人签到及无人检测自动释放策略。

无人签到自动释放策略

操作步骤

1. 登录 Yeastar 智慧办公 管理后台，进入会议室 > 会议室设置。

2. 在 智能处理设置 章节，完成以下操作：

   1. 点击 超时未签到自动释放会议室 下拉列表，选择 启用。
   2. 点击 超时时间 下拉列表，选择在会议开始后的多长时间内如无人签到，则自动释放会议室。
      

3. 点击 保存。

执行结果

你已成功设置无人签到自动释放策略，当会议到达开始时间后，如在超时时间内无人签到，系统将自动释放会议室，并向会议组织者及参与者发送会议取消通知。

无人签到及无人检测自动释放策略

先决条件

会议室已绑定 人数传感器。

操作步骤

1. 登录 Yeastar 智慧办公 管理后台，进入会议室 > 会议室设置。

2. 设置无人签到自动释放策略。

   1. 在 智能处理设置 章节，点击 超时未签到自动释放会议室 下拉列表，选择 启用。
   2. 点击 超时时间 下拉列表，选择在会议开始后的多长时间内如无人签到，则自动释放会议室。
      

3. 设置无人检测自动释放策略。

   1. 在 智能处理设置 章节，点击 检测到持续无人后自动签退 下拉列表，选择 启用。
   2. 点击 持续时间 下拉列表，选择在传感器持续多长时间内检测到会议室无人时，自动释放会议室。
      

4. 点击 保存。

执行结果

你已成功设置无人签到及无人检测自动释放策略。

• 当会议到达开始时间后，如在超时时间内无人签到，系统将自动释放会议室，并向会议组织者及参与者发送会议取消通知。

• 当人数传感器检测到持续无人且到了自动释放时间前5分钟时，组织者会收到提醒消息，并可以通过此消息选择继续使用或立即签退该会议室：

  • 选择 继续使用：整场会议预约都将被保留，不再触发无人自动释放策略。
  • 选择 立即签退：会议室将立刻被释放。
  • 未处理此消息：会议室将在到达无人检测自动释放时间后被释放。

Author: Cody