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自定义会议可签到时间

为了避免会议室资源被浪费,用户需要在可签到时间内进行会议签到,否则星纵智能智慧办公将自动取消该会议并释放该会议室供其他人使用。

默认的可签到时间为会议开始前 5 分钟到会议开始后的 10 分钟,你可以根据员工的使用习惯自定义可签到时间。

操作步骤

  1. 登录 星纵智能智慧平台,点击右上角的账号按钮并选择 我的账号
  2. 前往 会议室 > 会议室设置
  3. 一键服务设置 章节下,点击 一键签到可用及提醒时间 下拉菜单,并选择用户在会议开始前多长时间可以签到。
  4. 智能处理设置 章节下,点击 超时时间 下拉菜单,并选择用户在会议开始后可以签到的时间。

执行结果

你已成功自定义会议可签到时间。

  • 用户能且只能在你设定的可签到时间内对会议进行签到。
  • 当到达你所设置的 一键签到可用及提醒时间 时,会议的组织者会收到一封邮件,提醒他进行会议签到。
  • 如果在会议可签到时间内没有进行签到,星纵智能智慧办公会自动撤销该会议,并释放该会议室供他人使用。会议的组织者及参与者都会收到一封关于会议被撤销的邮件。

最后更新: 2022-05-07

Author: Cody