配置会议室预约偏好
设置会议室预约规则以管理用户预约会议室的时间和方式。
登录 Yeastar 智慧办公 管理后台,进入会议室 > 会议室设置> 基础设置。配置以下预约偏好,并点击 保存 以应用配置。
预约设置
设置 | 描述 |
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仅允许企业工作时间内的会议日程 | 决定是否要限制仅能在企业工作时间内预约会议室。
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单次会议最小时长 | 指定单次预约会议室的最短时长。 |
单次会议最大时长 | 指定单次预约会议室的最大时长。 |
允许提前预约时间 | 决定用户可以提前多久预约会议室。 |
允许预约周期会议 | 决定是否允许用户预约周期会议。 |
会议室审批
设置 | 描述 |
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审批会议室 | 决定是否启用审批会议室。
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免审批人员 | 此选项只有在启用 审批会议室 时才会出现。 点击下拉列表选择无需审批,即可直接预约审批会议室的用户。 |
智能处理设置
设置 | 描述 |
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超时未签到自动释放会议室 | 决定是否释放房间当在自定义的签到时间内无人签到。 |
超时时间 | 点击下拉列表选择在多久的时间内如果无人签到则自动释放会议室。 |
检测到持续无人后自动签退 |
决定是否释放房间当在自定义的时间期限内传感器持续检测到无人。 注:该功能需要额外的硬件设备:人数传感器和LoRaWAN 网关 。 |
持续时间 | 点击下拉列表选择传感器自动释放检测时间。 |
一键服务设置
设置 | 描述 |
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一键签到可用及提醒时间 |
指定会议室可签到时间和提醒时间
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一键延长会议时长 | 指定单次延长会议的时间长度。 |
最后更新:
2022-10-31
创建日期: 2022-01-13
创建日期: 2022-01-13
Author: Cody