跳转至

配置预约偏好

设置会议室预约规则以管理用户预约会议室的时间和方式。

操作步骤

  1. 登录 星纵智能智慧平台。
  2. 点击右上角的账号按钮并选择管理后台,进入会议室 > 会议室设置> 基础设置

在此页面,你可以配置下述预约偏好。在完成配置之后,点击保存以应用你的配置。

预约设置
仅允许企业工作时间内的会议日程 启用该功能,则会议室的可预约时间与设置的企业工作时间相同。
如果在启用该功能时系统中存在可预约时间之外的会议,
系统会自动撤销这些会议,并向其组织者和参与者发送撤销通知邮件。
启用该功能后,在非工作时间的智慧电子门牌展示不可预约状态。

禁用该功能,则会议室的可预约时间不受限制。

单次会议最小时长 限制用户通过星纵智能智慧平台和智慧电子门牌所预约会议的最短时长。
单次会议最大时长 限制用户通过星纵智能智慧平台和智慧电子门牌所预约会议的最长时长。
允许预约周期会议 启用或禁用该功能以允许或禁止用户通过星纵智能智慧平台预约周期会议。
智能处理设置
超时未签到自动释放会议室 启用或禁用该功能以决定是否释放房间当在自定义的签到时间内无人签到。
超时期限: 5~30 分钟可选;最小选择粒度为 5 分钟。
检测到持续无人后自动签退 启用或禁用该功能以决定是否释放房间当在自定义的时间期限内传感器持续检测到无人。
持续时间:15~30 分钟可选;最小选择粒度为 15 分钟

注: 该功能需要额外的硬件设备:人数传感器LoRaWAN 网关

一键服务设置
一键签到可用及提醒时间 选择会议的可签到时间和提醒时间。
会前 5~15 分钟可选:最小选择粒度为 5分钟。
一键延长会议时长 选择单次延长会议的时间长度。
15~60 分钟可选;最小选择粒度为 15 分钟。

最后更新: 2022-05-07

Author: Cody