跳转至

配置会议室预约偏好

设置会议室预约规则以管理用户预约会议室的时间和方式。

登录 Yeastar 智慧办公 管理后台,进入会议室 > 会议室设置> 基础设置。配置以下预约偏好,并点击 保存 以应用配置。

预约设置

设置 描述
仅允许企业工作时间内的会议日程 决定是否要限制仅能在企业工作时间内预约会议室。
  • 启用会议室的可预约时间与设置的企业工作时间相同。如果在启用该功能时系统中存在可预约时间之外的会议,
    系统会自动撤销这些会议,并向其组织者和参与者发送撤销通知邮件。
    启用该功能后,在非工作时间的智慧电子屏幕展示不可预约状态。
  • 禁用: 会议室的可预约时间不受限制。
单次会议最小时长 指定单次预约会议室的最短时长。
单次会议最大时长 指定单次预约会议室的最大时长。
允许提前预约时间 决定用户可以提前多久预约会议室。
允许预约周期会议 决定是否允许用户预约周期会议。

会议室审批

设置 描述
审批会议室

决定是否启用审批会议室。

  • 启用:会议室预约类型新增 审批会议室。当会议室预约类型选择为审批会议室时,用户需要提交预约申请,且只能在申请被批准之后才能预约该会议室。
  • 禁用:现有的审批会议室将自动修改为常规会议室,所有的非冲突会议室预约申请将被直接通过,所有冲突的预约申请将被直接拒绝。
免审批人员

此选项只有在启用 审批会议室 时才会出现。

点击下拉列表选择无需审批,即可直接预约审批会议室的用户。

智能处理设置

设置 描述
超时未签到自动释放会议室 决定是否释放房间当在自定义的签到时间内无人签到。
超时时间 点击下拉列表选择在多久的时间内如果无人签到则自动释放会议室。
检测到持续无人后自动签退

决定是否释放房间当在自定义的时间期限内传感器持续检测到无人。

:该功能需要额外的硬件设备:人数传感器LoRaWAN 网关

持续时间 点击下拉列表选择传感器自动释放检测时间。

一键服务设置

设置 描述
一键签到可用及提醒时间

指定会议室可签到时间和提醒时间

  • 可签到时间:指定用户可以在会议开始前的多长时间内进行签到。
  • 提醒时间:当到达提醒时间时,系统会自动向会议组织者及参与者发送通知,以提醒他们会议即将开始。
一键延长会议时长 指定单次延长会议的时间长度。

最后更新: 2022-10-31
创建日期: 2022-01-13

Author: Cody