为队列设置群语音信箱

你可以为队列设置一个群语音信箱。当群语音信箱收到新留言时,队列中的所有坐席都能收到新留言提醒。

操作步骤

  1. 登录 PBX 网页,进入 呼叫功能 > 语音信箱 > 群语音信箱
  2. 点击 添加
  3. 常规 栏,完成以下设置:
    1. 基本 栏,配置如下信息。
      设置 说明
      类型 选择 队列
      队列 选择一个队列。
      号码 群语音信箱号码与队列号码一致。
      名称 群语音信箱名称与队列名称一致。
      模式 选择接收群语音信息的模式。
      • 共享至成员:语音留言存储在群语音信箱中,所有成员共享留言信息。任意成员可以管理群邮箱中的留言。
      • 群发至成员:语音留言未存储在群语音信箱中,而是直接转发到每个成员个人的分机语音信箱中。
      语音信箱PIN码认证 启用或禁用语音信箱 PIN 码。
      语音信箱密码 如果启用了语音信箱 PIN 码认证,填写相应的 PIN 码。
      播放日期和时间 可选。在播放语音留言前播报收到留言的日期和时间。
      播放来电号码 可选。 在播放语音留言前播报留言者号码。
      播放留言时长 可选。在播放语音留言前播报留言的时长。
    2. 成员 栏,群语音信箱的成员与队列坐席保持一致。
      注: 当队列坐席改变时,该群语音信箱的成员也跟着改变。
    3. 群语音信箱问候语 栏,选择一个问候语。

      你可以点击 问候语管理 自定义问候语或管理自定义的问候语。

  4. 可选:语音留言播报 页签下,为群语音信箱的新语音留言设置电话提醒
    注:模式 设置为 共享至成员 的群语音信箱才支持此功能。
  5. 点击 保存应用