通话录音概述

录音能够保留重要的通话内容,常用于评估员工的工作表现,提供服务反馈。本文介绍录音方式,录音类型,录音提示语及录音管理。

录音方式

当通话建立时,系统自动录音。在通话录音期间,用户可以暂停录音,以避免敏感信息被录制。通话结束后,系统将通话录音转换为带有数字签名的音频文件 (.wav)。
注: 数字签名用于鉴别录音文件是否被更改过。
对于通话录音的高级处理,Yeastar P 系列 IPPBX 支持将一对一通话中的接收音轨 (RX) 和发送音轨 (TX) 分别录制到左右声道,生成左右声道分离的立体声音频文件,从而可以清晰地区分通话双方的语音内容,提升录音后期处理效率。此外,你可以选择不同的下载格式 (.wav.mp3) 下载录音文件。更多信息,请参见 启用录音左右声道分离功能

录音类型

你可以为分机、中继、广播/对讲、会议室、队列和 IVR 分别设置通话录音。

  • 分机:仅录制指定分机的所有通话,包括该分机的内部通话和外部通话。
    注: 默认不会录制语音留言。
  • 中继:仅录制指定中继上的所有通话,包括该中继上的呼入通话和呼出通话。

    例如,使用专用中继处理客户问题时,系统只记录此中继上的所有通话,而不会录制内部通话或其它中继上的通话。

  • 广播/对讲:录制所有广播/对讲通话 (所有广播/对讲成员的通话都会被录制)。
  • 会议室:录制指定会议室通话 (所有会议成员的通话都会被录制)。
  • 队列:录制指定队列上的通话。

    例如,坐席签入到两个队列 (售后服务和技术支持),并且售后服务启用了通话录音。系统仅录制售后服务队列的通话,不会录制技术支持队列的通话。

  • IVR:录制指定 IVR 上的通话。
注:
  • 队列和会议室通话:仅当队列或会议室启用通话录音功能时,系统才对该队列和会议室通话进行录音。

    例如,分机 1000 是队列坐席,如果只对分机 1000 启用录音,而没有启用队列录音,则当分机 1000 接听队列来电时,该通话不会被录音。

  • IVR 通话:当任一通话对象 (例如分机、中继、IVR 等) 启用通话录音功能,系统就会对 IVR 通话进行录音。

    例如,外部来电者通过中继呼入 IVR,如果只对中继启用录音,而没有启用 IVR 录音,则当来电者进入 IVR 时,该通话将会被录音。

录制提示语

默认情况下,通话录音时,系统不播放任何提示语。

为确保录音的合法性,并且征求通话方的同意,你可以为内部通话、外线呼入和外线呼出分别设置不同的录音提示语。系统在录音开始前播放录音提示语。

录音管理

  • 对于分机用户:分机用户可以在话机或 Linkus 客户端上监控和切换通话录音状态。
  • 对于管理员:管理员可以设置录音文件的存储位置,管理录音文件,或给其他分机用户授权管理录音文件。

录音自动清理

系统生成通话录音后,会同时生成对应的录音记录,并将录音文件存放在 指定的外部存储设备中

默认情况下,当录音记录达到 50 万条,或录音文件占用存储设备 80% 以上空间时,系统会自动删除最早的录音记录或录音文件。你可以按需调整上述阈值,也可以设置根据录音保留天数进行自动清理。
提示: 你可以在 仪表盘 查看录音容量。

更多信息,请参见 录音文件自动清理