响铃组概述

响铃组是一个可以在职员之间共享来电的功能。本文介绍什么是响铃组,响铃策略,无人接听目的地,以及未接来电提醒。

什么是响铃组

响铃组允许你将多个分机号集合起来,使用一个虚拟号码统一标识一个分机群组。客户拨打该虚拟号码时,响铃组中的所有成员都会收到来电,以此可避免漏接客户来电。响铃组功能广泛应用于销售、技术支持、财务等需要根据不同业务分配来电的部门。

响铃策略

响铃组支持三种响铃策略:

  • 同时响铃:响铃组收到来电时,所有响铃组分机同时响铃。响铃组中任意一个成员分机接听来电后,其他成员分机停止响铃。如果在响铃期间无人应答来电,系统会将来电路由到无人接听目的地。
  • 顺序响铃:响铃组收到来电时,系统首先将来电分配给响铃组列表中的第一个可用分机。如果在响铃期间该分机没有应答,则系统将来电转移给下一个可用分机,以此类推,直到最后一个可用分机。如果最终还是无人应答该来电,系统会将来电路由到无人接听目的地。
  • 记忆响铃:响铃组收到来电时,系统首先将来电分配给响铃组列表中的第一个可用分机。如果在响铃期间该分机没有应答,则系统进入第二轮响铃,将响铃第一个可用分机和第二个可用分机。如果在响铃期间这两个分机都没有应答,则系统进入第三轮响铃,将响铃第一个可用分机、第二个可用分机和第三个可用分机,以此类推,直到响铃最后一个可用分机。如果最终还是无人应答该来电,系统会将来电路由到无人接听目的地。

无人接听目的地

当进入响铃组的来电无人可应答时,你可以将来电路由到以下目的地:

  • 挂断
  • 分机
  • 分机语音信箱
  • 群语音信箱
  • IVR
  • 响铃组
  • 队列
  • 外部号码
  • 播放提示音后退出

未接来电提醒

当响铃组有未接来电时,系统可以记录未接来电,并通过邮件通知响铃组成员。

如需记录响铃组的未接来电,请参见 记录未接来电

如需为成员设置响铃组未接来电的邮件提醒,请参见 有未接来电时发送邮件通知