录制或上传语音信箱问候语

本文介绍如何录制或上传语音信箱问候语。

背景信息

个性化的问候语可以让打电话的人感到亲切,并让他们知道你无法接听电话的原因以及他们如何联系你。

每个分机用户最多可定制 10 个独立的问候语。两种自定义个人问候语的方式:
  • 上传音频文件:准备一个 WAV 格式的音频文件。
    注: 上传的文件应满足 音频文件要求
  • 在话机上录制语音信箱问候语:通过系统呼叫分机,分机用户可以在接听来电后录制语音信箱问候语。

为分机语音信箱设置问候语

分机用户可能希望他们的语音信箱能根据在线状态播放更加个性化和专业化的问候语,你可以为每个用户设置个性化的语音信箱问候语。

上传分机语音信箱问候语
  1. 登录 PBX 管理网页,进入 分机和中继 > 分机,编辑相应的分机。
  2. 点击 语音信箱 页签。
  3. 语音信箱问候语 栏,点击 问候语管理
  4. 在弹出的窗口中,点击 上传
  5. 选择要上传的音频文件,点击 打开

    你可以在 问候语管理 列表中查看和管理问候语。

在话机上录制分机语音信箱问候语
  1. 登录 PBX 管理网页,进入 分机和中继 > 分机,编辑相应的分机。
  2. 点击 语音信箱 页签。
  3. 语音信箱问候语 栏,点击 问候语管理
  4. 在弹出的窗口中,点击 录制问候语 页签。
  5. 音频文件名 字段,填写易于识别的文件名称。
  6. 分机 下拉列表中,选择要录制音频的分机号。
  7. 点击 保存

    系统将呼叫选择的分机。

  8. 接听来电,直接录制问候语。

    结束录制问候语后,按 # 键或直接挂断电话,你就可以在 问候语管理 列表中查看和管理问候语。

为群语音信箱设置问候语

上传群语音信箱问候语
  1. 登录 PBX 管理网页,进入 呼叫功能 > 语音信箱 > 群语音信箱,编辑相应的群语音信箱。
  2. 群语音信箱问候语 栏,点击 问候语管理
  3. 在弹出的窗口中,点击 上传
  4. 选择要上传的音频文件,点击 打开

    你可以在 问候语管理 列表中查看和管理问候语。

在话机上录制群语音信箱问候语
  1. 登录 PBX 管理网页,进入 呼叫功能 > 语音信箱 > 群语音信箱,编辑相应的群语音信箱。
  2. 群语音信箱问候语 栏,点击 问候语管理
  3. 语音信箱问候语 栏,点击 问候语管理
  4. 在弹出的窗口中,点击 录制问候语 页签。
  5. 音频文件名 字段,填写易于识别的文件名称。
  6. 分机 下拉列表中,选择要录制音频的分机号。
  7. 点击 保存

    系统将呼叫选择的分机。

  8. 接听来电,直接录制问候语。

    结束录制问候语后,按 # 键或直接挂断电话,你就可以在 问候语管理 列表中查看和管理问候语。