语音留言转电子邮件

电子邮件是最流行的商务交流工具之一。将语音留言以语音文件的方式发送到分机用户的电子邮箱，能有效提高用户的工作效率。本文介绍语音留言到转电子邮件的应用，以及如何将语音邮件转给相应分机用户的电子邮箱。

背景信息

应用场景

对于经常出差，并且需要实时响应客户需求的分机用户，将语音留言转到电子邮件的方式，不仅能够使用户及时收到提醒，还可以随时随地收听语音留言，即时处理相关事务。

好处

分机用户收到语音留言的同时，会收到一封电子邮件。邮件内容包含 .wav 格式的语言留言文件、留言者名称、留言时间和回拨号码。

• 易于识别：在电子邮件中，分机用户可以快速识别留言者身份，并根据需要收听语音留言。
• 便于收听：分机用户可以通过电脑、智能手机或移动设备查看和收听自己的语音留言；而不需要呼入语音信箱，在迷宫般的语音菜单中浏览信息。他们也可以快进或快退，直接听取重点信息。
• 快捷分享：分机用户可以转发邮件，与项目成员分享语音留言，提高协作效率。
• 便捷管理：由于所有的语音留言都存储在电子邮箱中，因此管理文件更加容易。分机用户可以便捷地对语音邮件进行优先级排序、搜索、删除和保存。

前提条件

操作步骤

1. 登录 PBX 管理网页，进入 分机和中继 > 分机，编辑相应的分机。
2. 点击 语音信箱 页签。
3. 在 新留言通知 下拉列表中，选择 发送含音频附件的电子邮件通知。
4. 在 通知后 下拉列表中，设置分机用户收到语音邮件后，语音信箱中留言的处理方式。
5. 点击 保存 并 应用。