监控秘书的来电状态
启用老板秘书功能后,你可以为老板设置功能键并配置 IP 话机,使其可以通过 Linkus 客户端和 IP 话机监控秘书的来电状态,从而查看秘书当前是否在为其处理来电。
通过 Linkus 客户端监控秘书的来电状态
为老板的分机设置功能键,使其能够通过 Linkus 网页端、Linkus 桌面端、及 Yeastar Linkus for Google 监控秘书的来电状态。
- 前提条件
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- 你已 为分机设置老板秘书功能。
- 获取 启用老板秘书功能 特征码。注: 默认特征码为
*59
。你可以通过此路径查看或修改特征码: 。
- 操作步骤
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- 登录 PBX 管理网页,进入 ,选择老板分机并点击 。
- 点击 功能键 页签。
- 完成以下配置以订阅秘书分机的来电状态。
- 类型:选择 老板秘书功能。
- 值:填写 启用老板秘书功能特征码 及
秘书的分机号。
例如,启用老板秘书功能特征码 为
*59
,秘书的分机号 为2007
,则输入 *592007。 - 标签:可选。输入一个名称以识别此功能键。
- 点击 保存。
- 执行结果
- 老板可通过 Linkus 客户端的 功能键 列表中的图标监控秘书分机的来电状态。
- 图标及说明
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- :秘书并未在处理与老板相关的通话。
- :秘书正在为老板接听来电。
- :秘书暂停了一通来电,等待老板接听中。
- Linkus 客户端
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通过 IP 话机监控秘书的来电状态
为老板配置 IP 话机,使其可以通过话机上的 BLF LED 灯监控秘书的来电状态,并使用 BLF 键恢复秘书转接的来电。
- 前提条件
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- 你已 为老板设置用于监控秘书来电状态的功能键。
- 确保 IP 话机已通过自动配置绑定到 Yeastar P 系列 IPPBX,并分配给了老板分机。注: 有关自动配置的详细信息,请参见以下文章:
- 操作步骤
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- 登录 PBX 管理网页,进入 。
- 点击老板话机旁边的 。
- 在弹出的窗口中,点击 确定。
- 执行结果
- 老板可以通过其 IP 话机上的 BLF LED 灯监控秘书的来电状态:
- 绿灯常亮:秘书并未在处理与老板相关的通话。
- 红灯常亮:秘书正在为老板接听来电。
- 红灯闪烁:秘书暂停了一通通话,等待老板接听中。此时老板能够按 BLF 键来恢复及接听此通话。注: 如果老板使用的是 方位 (Fanvil) 话机,则需要将其话机的 保持通话 BLF LED 灯设置为 快闪 或 慢闪。否则当秘书暂停通话时, BLF LED 灯将不会闪烁。