根据部门办公时间路由外部来电

本文通过示例介绍如何为工作在不同时段的部门单独配置呼入路由,并控制来电目的地。

情景

部门工作时间
分支机构技术支持部门的员工上班时间与总公司全局办公时间不同。该部门工作时间如下所示:
  • 工作日:周一至周五
  • 办公时间:21:00 - 23:00 和 00:00 - 05:00
来电处理方式

当客户拨打中继号码(5503302),PBX 需要根据当前所处的时间将通话路由到不同的目的地:

  • 办公期间,将来电路由到技术支持呼叫队列。
  • 非办公期间,将来电路由到语音信箱。
  • 假期时间,将来电路由到假期专用的 IVR,并播放提示音 "office_holiday"。

前提条件

  • 已设置用于接收外部来电的中继,并且中继状态正常。
  • 在系统上设置好用于接收外部来电的目的地。

    在本例中,需要预先设置假期专用 IVR 和技术支持呼叫队列。

    更多配置信息,请参见设置 IVR创建队列

  • 如果你希望向节假日期间来电的客户播放提示音,需要预先配置提示音。

    在本例中,预先配置提示音 "office_holiday"。

    更多信息,请参见 创建假期

  • 如果你需要为不同的办公时间设置不同的呼入路由,则每个路由需要关联不同的中继,或者同一个中继中不同的 DID 号码。这样设置,可以保证来电根据路由设置引导到正确的目的地。

    如何根据 DID 号码设置呼入路由,请参见 根据 DID 号码路由外部来电

操作步骤

  1. 登录 PBX 管理网页,进入 呼叫控制 > 呼入路由,点击 添加
  2. 名称 字段中,填写易于识别的名称。
  3. 中继 栏,选择相应的中继,加入 已选择 框中。

    本例中,选择中继 FXO-5503302

  4. 默认目的地 栏,完成下列设置:

    1. 勾选 基于时间条件路由来电
    2. 时间类型 下拉列表中,选择 使用自定义办公时间
    3. 自定义办公时间。
      1. 点击 添加自定义办公时间
      2. 自定义办公时间 栏,添加工作时间。

        本例中,添加两个时间段,21:00 - 23:00 和 00:00 - 05:00。

        日期设置 栏,选择工作日。

        本例中,选择 星期,选择周一到周五。

      3. 点击 确认
    4. 根据办公时间设置来电目的地。
      • 办公时间目的地:本例中,选择 队列,选择技术支持队列。
      • 非工作时间目的地:本例中,选择 分机语音信箱,选择分机 2000。
      • 假期目的地:本例中,选择 IVR,并且指定假期 IVR。
    5. 勾选 假期时播放假期提示音

      本例中,系统先向假期来电的客户播放提示音 "office_holiday",再将通话路由到假期目的地。

  5. 点击 保存应用

执行结果

  • 当客户拨打中继号码 5503302 时,系统会根据当前时间将通话路由到对应的目的地。
  • 系统为该路由生成特征码 *801。授权用户可以拨打 *801 切换该条呼入路由的时间条件。更多信息,请参见 切换时间条件