为语音留言设置电子邮件提醒
本文介绍如何为语音留言设置电子邮件提醒。
限制
电子邮件提醒只适用于分机语音信箱。群语音信箱收到新留言时不会收到邮件提醒。
注： 共享至成员
模式的群语音信箱会将新留言转发到分机的个人语音信箱中。这种情况下，分机才可以收到群留言提醒。
前提条件
- 确保用户的分机号已正确绑定邮箱地址。
- 确保 系统邮箱 可正常运行，否则 PBX 无法将语音留言转发到分机用户的邮箱。
操作步骤
- 登录 PBX 管理网页，进入 ，编辑相应的分机。
- 点击 语音信箱 页签。
- 在 新留言通知
下拉列表，决定是否要在收到新语音留言时发送电子邮件通知。
- 禁用电子邮件通知，则选择 不发送邮件通知。
- 启用电子邮件通知，则选择以下选项之一：
- 发送含音频附件的电子邮件通知：将新的语音留言转换成
.wav格式的语音文件，附在电子邮件中发送。 - 发送不含音频附件的电子邮件通知：仅发送电子邮件通知。
- 发送含音频附件的电子邮件通知：将新的语音留言转换成
- 如果你启用了电子邮件通知，则需要完成以下配置。
设置 说明 通知后 选择在通知邮件发送后，如何处理语音留言。
- 标记为已读：保留语音信箱中的新语音留言并标记为已读。
- 删除语音留言：删除语音信箱中的新语音留言。
- 不做任何操作：保留语音信箱中的新语音留言并标记为未读。
发送到 指定用于接收关于新语音留言的通知邮件的邮箱地址。 - 用户邮箱：将通知邮件发送至用户的邮箱地址。
- 自定义邮箱：将通知邮件发送至自定义的邮箱地址。
在 自定义邮箱地址 栏，输入自定义的邮箱地址。
- 点击 保存 并 应用。