为语音留言设置电子邮件提醒

电子邮件是最流行的商务交流工具之一。将语音留言以语音文件的方式发送到分机用户的电子邮箱，能有效提高用户的工作效率。本文介绍语音留言到转电子邮件的应用，以及如何为分机设置通过邮件发送新语音留言通知。

背景信息

应用场景

对于经常出差，并且需要实时响应客户需求的分机用户，将语音留言转到电子邮件的方式，不仅能够使用户及时收到提醒，还可以随时随地收听语音留言，即时处理相关事务。

好处

分机用户收到语音留言的同时，会收到一封电子邮件。邮件内容包含 .wav 格式的语音留言文件、留言者名称、留言时间和回拨号码。

易于识别：在电子邮件中，分机用户可以快速识别留言者身份，并根据需要收听语音留言。
便于收听：分机用户可以通过电脑、智能手机或移动设备查看和收听自己的语音留言；而不需要呼入语音信箱，在迷宫般的语音菜单中浏览信息。他们也可以快进或快退，直接听取重点信息。
快捷分享：分机用户可以转发邮件，与项目成员分享语音留言，提高协作效率。
便捷管理：由于所有的语音留言都存储在电子邮箱中，因此管理文件更加容易。分机用户可以便捷地对语音邮件进行优先级排序、搜索、删除和保存。

电子邮件提醒只适用于分机语音信箱。群语音信箱收到新留言时不会收到邮件提醒。

注：共享至成员模式的群语音信箱会将新留言转发到分机的个人语音信箱中。这种情况下，分机才可以收到群留言提醒。