允许用户对通话添加备注

通话备注功能允许用户为通话添加话务标签和备注,记录通话过程中的重要信息。通话备注有助于用户跟踪通话情况,便于后续的通话信息参考和共享。本文介绍如何设置允许用户对通话添加备注的场景。

使用要求

  • Yeastar P 系列软件版 固件版本为 83.18.0.102或更高。
  • 订阅 队列控制台 服务。

操作步骤

  1. 登录 PBX 管理网页,进入 PBX设置 > 常规设置
  2. 打开 通话备注 开关。
  3. 设置用户可使用通话备注的场景。
    设置 说明
    队列来电 如果启用,呼入队列坐席可以使用通话备注功能,在队列通话或休息时间添加标签和备注,并在相应的通话记录中查看或编辑通话备注。
    响铃组电话 如果启用,响铃组成员可以使用通话备注功能,在响铃组通话中添加标签和备注,并在相应的通话记录中查看或编辑通话备注。
    到语音信箱的电话 如果启用,分机用户可以使用通话备注功能,在通话记录中为被转至其分机语音信箱的通话添加标签和备注。
    注: 对于被转至群组语音信箱的通话,只有管理员可以在通话详细记录 (CDR) 中添加和编辑相应的通话备注。
    到分机的电话 如果启用,分机用户可以使用通话备注功能,在接听来电时添加标签和备注,并在相应的通话记录中查看或编辑通话备注。
    外呼电话 如果启用,分机用户可以使用通话备注功能,在外线通话中添加标签和备注,并在相应的通话记录中查看或编辑通话备注。
  4. 点击 保存

执行结果

  • 通话备注功能已启用。在 Linkus 客户端进行通话时,用户可以方便地选择预定义的话务标签以标记通话,并添加备注以记录关键信息。
    注:
    • 为确保用户能够在通话备注中使用预定义的标签对通话进行标记,你需要提前配置话务标签。更多信息,请参见 添加话务标签
    • 如果通话被转接给具有通话备注功能使用权限的其他用户,用户接听后可查看之前的通话备注。

  • 你可以在通话详细记录 (CDR) 中查看通话备注,并根据需要编辑备注。