为队列来电设置特色响铃

你可以为不同的队列设置不同的来电铃声。当一个坐席同时服务于多个队列的时候,特色响铃可以帮助他快速识别来电所属的队列。

支持的方式

你可以通过以下方式为队列来电设置特色响铃:

为 IP 话机设置特色响铃

对于需要识别队列来电的坐席,你可以通过自动配置的方式 为他们的话机设置特色铃声。

注: 用户也可以登录话机网页,自行设置特色铃声。更多信息,请联系话机厂商。
前提条件
需要设置特色响铃的话机已通过自动配置与坐席的分机绑定。
操作步骤
  1. 在 PBX 上设置队列来电的 Alert info
  2. 为话机指定队列来电铃声
在 PBX 上设置队列来电的 Alert info
  1. 登录 PBX 管理网页,进入 呼叫功能 > 队列 > 呼入队列/外呼队列,编辑相应的队列。
  2. 为队列设置 Alert Info。
    功能 操作说明
    呼入队列
    1. 点击 队列偏好设置 页签。
    2. 基本 栏的 队列 Alert Info 字段中,填写 info 标签值。

      info 文本信息用于触发话机在收到来电时,播放与该文本相对应的铃声。

      本例中,设置为 Support

    呼出队列
    1. 下拉至 提示音 栏。
    2. 队列Alert Info 字段中,填写 info 标签值。

      info 文本信息用于触发话机在收到来电时,播放与该文本相对应的铃声。

      本例中,设置为 Support

  3. 点击 保存
为话机指定队列来电铃声
  1. 为话机设置指定铃声。
    1. 登录 PBX 管理网页,进入 分机和中继 > 分机,编辑相应的分机。
    2. 点击 话机 页签,然后编辑该分机绑定的话机。
    3. 区别振铃 栏,点击 添加
    4. Alert Info 字段中,选择队列通话配置的 info。

      本例选择 Support

    5. 铃声 字段中,为队列通话选择一个铃声。

      本例选择 Ring3.wav

      注: 不同话机型号支持的铃声不同。

    6. 点击 保存
  2. 更新话机配置。
    1. 进入 自动配置 > 话机
    2. 点击话机旁边的
执行结果
用户呼入该 Support 队列时,坐席话机播放铃声 Ring3.wav

为 Linkus 客户端设置特色响铃

你可以为队列设置特色响铃,当坐席接收到来自该队列的来电时,其 Linkus 客户端会播放此铃声。
  1. 登录 PBX 管理网页,进入 呼叫功能 > 队列 > 呼入队列/外呼队列,编辑相应的队列。
  2. 为队列设置 Linkus客户端特色铃声:
    功能 操作说明
    呼入队列
    1. 点击 队列偏好设置 页签。
    2. Linkus客户端特色铃声 下拉列表中,选择或上传一个铃声。

    呼出队列
    1. 下拉至 提示音 栏。
    2. Linkus客户端特色铃声 下拉列表中,选择或上传一个铃声。

  3. 点击 保存
    注:
    • 你可以在 PBX设置 > 提示音 > 自定义铃声 中管理此处上传的自定义铃声。
    • 若选择了上传的自定义铃声 (而不是 PBX 内置铃声),则该铃声仅应用于坐席的 Linkus 网页端和桌面端的队列来电。而 Linkus 手机端则会播放应用内配置的铃声。
    • 若来电联系人在坐席的 Linkus 客户端中有配置特色铃声,则联系人的特色铃声优先于队列铃声。