未回电报告

未回电报告 全面记录所有未接的外线来电,包括回拨状态及详细信息,帮助跟踪未接来电及后续的跟进处理。本文介绍如何获取报告,并详细介绍关键指标。

获取未回电报告

  1. 登录 PBX 管理网页,进入 通话记录和录音 > 通话报告
  2. 获取未回电报告。
    1. 点击 默认报告 页签。

      注: 为提升系统性能,Yeastar 在 84.21.0.117 版本中对通话记录模块进行了升级,采用全新的数据结构,以提供更清晰的展示和更完整的通话信息。系统会根据 通话记录自动清理 规则逐步清理历史通话记录及相关报告数据。在历史报告数据清理完成前,新旧数据分开管理 - 新生成的通话报告数据通过 默认报告 页签进行管理,历史数据通过 通话报告(旧) 页签进行管理。

      本文介绍如何获取升级到 84.21.0.117 或更高版本后生成的通话报告数据。如需获取升级前的历史数据,请通过 通话报告 (旧) 页签操作。

    2. 呼叫中心报告 面板,点击 未回电报告
  3. 设置通话报告的筛选条件。

    1. 时间 栏,设置报告的统计时间范围。
    2. 设置筛选对象。
      筛选条件 说明
      排除(X秒)内放弃通话 指定响铃时长,排除短时放弃的呼叫。

      报告将不包括在此时间段内放弃的呼叫。

      主叫号码 填写主叫号码或名称。
      被叫号码 填写被叫号码或名称。
      被叫类型 选择呼入电话被路由到的目的地的类型。
      未接类型 选择未接来电类型。
      回电状态 选择未接来电的回电状态。

      页面将显示符合筛选条件的报告数据。

  4. 可选: 调整列表中的列,以查看关键性能指标。
    操作 说明
    指定显示的列 点击 ,选择要显示的列。

    固定列 点击字段旁边的 ,将其拖拽到 左侧 (固定列)右侧 (固定列)

    调整列顺序 点击字段旁边的 ,将其拖拽到目标位置。

  5. 可选: 保存报告以便快速访问,或设置自动通过邮件发送报告。
    操作 说明
    添加到 我的报告 将此报告添加到 我的报告 列表以便快速访问。
    1. 在页面底部,点击 添加到我的报告
    2. 输入名称以便识别此报告,并根据需要调整筛选条件或指标。
    3. 点击 保存
    添加到 预约报告
    创建预约任务,通过邮件发送报告。
    1. 在页面底部,点击 创建预约报告
    2. 根据 预约任务 完成后续设置。
    下载报告 将报告下载到本地电脑,以便离线查看和进一步分析。

    1. 可选: 点击 ,自定义报告下载设置,并保存更改。
      • 格式:指定报告的下载格式。
        • CSV
        • XLS
        • HTML
        • PDF
      • 时间格式:指定时间相关字段的显示格式。
        • 显示为秒
        • 显示为时分秒 HH:MM:SS
      • 导出字段:指定要导出的字段。
        • 所有
        • 已选择
      • 含详情:选择仅下载列表数据,还是包含详细记录。
        若选择包含详细记录,还需指定详情的下载方式。
        • 分为多个表格/文件下载
        • 同个列表错行显示
    2. 点击 下载

报告详细信息

下表列出该报告的关键指标及对应说明。

未回电指标

指标 说明
ID 呼叫的唯一 ID。
时间 呼叫者呼入的时间。
主叫号码 呼叫者的号码或名称。
被叫号码 被叫者的号码或名称。
响铃时长

接到来电到来电被应答的时间。

被叫类型 呼入电话被路由到的目的地的类型。
  • 分机
  • 响铃组
  • 队列
未接类型 未接来电类型。
  • 未接
  • 放弃
回电状态 是否回拨未接来电。
  • 已回电
  • 未回电
最近回电 最后一次回拨的时间。
未回电详情 (通话阶段) 指标

指标 说明
ID 呼叫的唯一 ID。
时间 呼叫者呼入的时间。
主叫号码 呼叫者的号码或名称。
被叫号码 被叫者的号码或名称。
呼叫时长 通话开始到通话结束的时间。
响铃时长

接到来电到来电被应答的时间。

通话时长 来电被应答到通话结束的时间。
状态 来电是否被应答。
通讯类型 通话的类型。
未回电详情 (回电记录) 指标
指标 说明
ID 呼叫的唯一 ID。
时间 呼叫者呼入的时间。
主叫号码 呼叫者的号码或名称。
被叫号码 被叫者的号码或名称。
呼叫时长 通话开始到通话结束的时间。
响铃时长

接到来电到来电被应答的时间。

通话时长 来电被应答到通话结束的时间。
状态 来电是否被应答。
通讯类型 通话的类型。