队列业绩报告

队列业绩 报告提供呼叫队列业绩的全面概览以及相关队列通话详情。本文介绍如何获取报告,并详细介绍关键指标。

获取队列业绩报告

  1. 登录 PBX 管理网页,进入 通话记录和录音 > 通话报告。
  2. 获取队列业绩报告。
    1. 点击 默认报告 页签。

      注: 为提升系统性能,Yeastar 在 84.21.0.117 版本中对通话记录模块进行了升级,采用全新的数据结构,以提供更清晰的展示和更完整的通话信息。系统会根据 通话记录自动清理 规则逐步清理历史通话记录及相关报告数据。在历史报告数据清理完成前,新旧数据分开管理 - 新生成的通话报告数据通过 默认报告 页签进行管理,历史数据通过 通话报告(旧) 页签进行管理。

      本文介绍如何获取升级到 84.21.0.117 或更高版本后生成的通话报告数据。如需获取升级前的历史数据,请通过 通话报告 (旧) 页签操作。

    2. 在 呼叫中心报告 面板,点击 队列业绩。
  3. 设置通话报告的筛选条件。

    1. 在 时间 栏,设置报告的统计时间范围。
    2. 设置筛选对象。
      筛选 说明
      队列 选择一个或多个队列。
      排除 (X秒) 内放弃通话 指定响铃时长,排除短时放弃的呼叫。

      报告将不包括在此时间段内放弃的呼叫。

      排除 (X 秒) 内通话 指定通话时长,排除短时通话。

      报告将不包括在此时间段内结束的通话。

      页面将显示符合筛选条件的报告数据。

  4. 可选: 调整列表中的列,以查看关键性能指标。
    操作 说明
    指定显示的列 点击 ,选择要显示的列。

    固定列 点击字段旁边的 ,将其拖拽到 左侧 (固定列) 或 右侧 (固定列)。

    调整列顺序 点击字段旁边的 ,将其拖拽到目标位置。

  5. 可选: 保存报告以便快速访问,或设置自动通过邮件发送报告。
    操作 说明
    添加到 我的报告 将此报告添加到 我的报告 列表以便快速访问。
    1. 在页面底部,点击 添加到我的报告。
    2. 输入名称以便识别此报告,并根据需要调整筛选条件或指标。
    3. 点击 保存。
    添加到 预约报告 创建预约任务,通过邮件发送报告。
    1. 在页面底部,点击 创建预约报告。
    2. 根据预约任务完成后续设置。
    下载报告 将报告下载到本地电脑,以便离线查看和进一步分析。

    1. 可选: 点击 ,自定义报告下载设置,并保存更改。
      • 格式:指定报告的下载格式。
        • CSV
        • XLS
        • HTML
        • PDF
      • 时间格式:指定时间相关字段的显示格式。
        • 显示为秒
        • 显示为时分秒 HH:MM:SS
      • 导出字段:指定要导出的字段。
        • 所有
        • 已选择
      • 含详情:选择仅下载列表数据,还是包含详细记录。
        若选择包含详细记录,还需指定详情的下载方式。
        • 分为多个表格/文件下载
        • 同个列表错行显示
    2. 点击 下载。

报告详细信息

下表列出该报告的关键指标及对应说明。

注: 当为队列启用应用坐席分机的 总是 呼叫前转目的地时,前转至有效目的地的队列来电被视为该坐席处理的来电,一并计入相应的报告指标。
队列指标
指标 说明
总通话数 队列收到的来电总数。
已接 队列应答的来电总数。
未接 队列未接的来电总数。
注: 未接来电包括但不限于以下场景:
  • 达到 队列最大等待人数 后,主叫退出队列。
  • 达到 最大等待时间 后,主叫退出队列。
  • 队列管理员将来电分配给其他队列或分机。
  • 主叫通过按键转移至其他目的地,退出了队列。
放弃 主叫放弃的来电数。
平均处理时长 队列处理客户来电的平均时间。
平均等待时长 (已接)

来电在队列中排队等待坐席接听的平均时间。

平均等待时长 (全部)

来电在队列中排队等待的平均时间 (无论是否被坐席接听)。

最大等待时长(全部)

呼叫者在队列中等待的最长时间 (无论来电是否被接听)。

平均通话时长

坐席通话所用的平均时间。

平均保持时长 通话被保持的平均时间。
来电接通率 已应答来电数占来电总数的百分比。
来电未接/拒接率 未接来电数占来电总数的百分比。
来电放弃率 已放弃来电数占来电总数的百分比。
SLA

队列在一段时间周期内的服务水平。SLA 表示在规定时间内已应答来电数占来电总数的百分比。

队列通话指标
指标 说明
ID 通话的唯一 ID。
时间 收到来电的时间。
主叫号码 主叫的号码和姓名。
坐席 接听来电的坐席。
注: 如果此通来电未被坐席应答,则显示 NONE。
状态 来电状态。
  • 已接
  • 放弃
  • 未接
响铃时长
  • 对于已接来电,这表示从通话开始到通话被应答之间的时间。
  • 对于放弃或未接来电,这表示从通话开始到通话断开之间的时间。
通话时长 通话被应答到通话结束的时间。
保持时长 通话保持的时间。